关于开展档案安全专项检查的紧急通知

各部、委、办、局、街道（镇），区直属集团公司及下属单位：

近期，上海天气潮湿闷热，多见昆虫分群现象。据了解，有的单位已发现害虫尸迹，已做紧急处理。根据上海市档案局《关于国家档案局印发<关于进一步加强档案安全工作的意见>的通知》精神和要求，现结合长宁区档案工作实际，立即组织开展档案安全专项检查。现将相关要求紧急通知如下：

1.严格落实档案安全责任制。各单位要进一步贯彻落实中办、国办《意见》和沪委办、沪府办《实施意见》精神，严格执行上海市档案局《工作措施》和《关于进一步加强和改进新形势下长宁档案工作的实施意见》有关规定，落实档案管理“统一领导，分级管理”的原则。加强档案安全工作的领导和管理，认真落实人防、物防、技防措施，切实保障安全管理条件；严格落实档案安全主体责任，做到谁管理，谁负责，确保档案安全。

2.严格细查档案实体。当前，各单位要认真落实档案管理“八防”要求，对档案室（档案库房、档案箱柜）的防潮、防霉、防虫等情况进行自查，重点对本单位档案室（档案库房）保存的早期档案进行清查。清查档案数量的覆盖率应不小于每年度的20%，并不与2016年检查的内容重复。清查档案，要采用文字、照片和录像等形式记录现场情况。