海盐县城投集团文件材料归档和不归档范围
    为了完整、系统地保存本公司在工作活动中形成的文件材料，提高归档质量，以适应领导决策科学化和公司各项工作的需要，特制定《文件材料归档和不归档的范围》。
    １、归档文件材料的范围
凡是反映本公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
    1.1 上级机关的文件材料：
    1.1.1 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料：
    1.1.2 上级机关颁发的属于本公司主管业务并要执行的文件，以及普发的、非本公司主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；
    1.1.3 党和国家领导人，人民代表，上级机关领导等视察、检查本公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像（以下简称声像材料）等材料；
    1.1.4 代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；
    1.1.5 上级机关转发本公司的文件（包括报纸、刊物转载）。
    1.2 本公司的文件材料：
    1.2.1 本公司党组、行政领导会议文件材料，本公司召开的工作会议、专业会议材料；
    1.2.2 本公司颁发的（包括转发及其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿；
    1.2.3 本公司的请示与上级机关的批复文件，集团下属子公司的请示与本公司的批复文件；
    1.2.4 本公司及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；
    1.2.5 反映本公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料；
    1.2.6 本公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；
    1.2.7 本公司形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；
    1.2.8 本公司党委、团、工、妇和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；
    1.2.9 内容重要的人民来信、来访材料、领导的指示和本公司处理人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等；
    1.2.10 公司领导人公务活动形成的重要信件、电报、电话记录，从外机关带回的与本公司有关的未经文件处理登记的文件材料；
    1.2.11 本公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；
    1.2.12 本公司制订的工作条例、章程、制度等文件材料；
    1.2.13 本公司的历史沿革、大事记、年鉴，反映本公司重要活动事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；
    1.2.14 本公司（包括上报和下批）干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、工人名册、报表、纪律检查，治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料；
    1.2.15 本公司及本公司办理的干部、工人和转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；
    1.2.16 本公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；
    1.2.17 本公司编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；
    1.2.18 本公司与有关机关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；
    1.2.19 本公司在外事活动中形成的计划、协议、考察总结、会议纪要、记录、工作来往等材料；
    1.3 本公司在工程建设方面形成的基建项目资料
    1.3.1 技改基建文件：计划任务书、协议书、上级审批文件、厂址选择报告、改造扩建文件、资源调查、土地征购书、地质勘探、地质水文勘探、地区自然条件、项目建议书、可行性研究报告等技术文件材料；
    1.3.2 设计文件：设计任务书、初步设计、施工设计、设计概预算、计算书、审批文件、设计变更等技术文件材料；
    1.3.3 施工文件：工程合同书、施工组织设计、材料合格证、施工自检记录、质量事故处理记录、设计变更、材料代用、合理化建议、分段验收记录、竣工总结、竣工图、工程决算、隐蔽工程记录、交工验收证书等技术文件材料。
    1.4非隶属机关的文件材料：
    1.4.1非隶属机关颁发的非公司主管业务但需要执行的法规性文件；
    1.4.2 有关业务机关对本公司工作检查形成的重要文件；
    1.4.3隶属机关与公司联系、协商工作的重要来往文件。
    1.5 下属子公司的文件材料：
    1.5.1 下属子公司报送的重要工作计划、报告、总结、典型材料、统计报表、财务预算、决算等文件；
    2、不归档的文件材料的范围
    2.1 上级机关的文件材料：
    2.1.1 上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅、不办的文件材料；
    2.1.2 上级机关发来供工作参考的抄件；
    2.1.3 上级机关征求意见未定稿的文件。
    2.2 本公司的文件材料：
    2.2.1 重份文件；
    2.2.2 无查考利用价值的事务性、临时性文件；
    2.2.3 未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件，定稿除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；
    2.2.4 从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料； 
    2.2.5 无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信； 
    2.2.6 机关内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等； 
    2.2.7 本公司负责人兼任外机关职务形成的与本公司无关的文件材料；
    2.2.8 为参考目的从各方面收集的文件材料。
    2.3 同级机关和非隶属机关的文件材料：
    2.3.1 参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件 材料；
    2.3.2 非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。


                 海盐城投集团文书档案保管期限表

    1 本集团党委会议和办公会议、党内民主生活会的纪要、会议记录
永久
    2 本公司召开工作会议、专题会议的文件材料
    2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
    2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
    3联合召开会议的文件材料
    3.1 本公司为主办的
    3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
    3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
    3.2 本公司为协办的
    3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年
    3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年
    4 本公司承办项目竣工落成仪式、招商洽淡等活动的文件材料
    4.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告、辅助报告，上级领导人贺辞、题词、讲话 永久
    4.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年
    4.3 活动的讨论记录，会议嘉宾登记表、接待安排 10年
    5 本公司在接待来宾时形成的文件材料
    5.1上级机关、上级领导检查、视察本公司工作时形成的文件材料
    5.1.1 重要的 永久
    5.1.2 一般的 30年
    6 本公司业务文件材料
    6.1 本公司制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久
    6.2 本公司的请示与上级机关的批复、批示
    6.2.1 重要业务问题的 永久
    6.2.2 一般业务问题的 30年
    6.3 同级部门、集团下属子公司的来函、请示与本公司的复函、批复等文件材料
    6.3.1 重要业务问题的 永久
    6.3.2 一般业务问题的 30年
    6.4 本公司代上级部门起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后定稿 30年
    6.5 联合行文的文件材料
    6.5.1 本公司为主办的
    6.5.1.1 重要业务问题的 永久
    6.5.1.2 一般业务问题的 30年
    6.5.2 本公司为协办的
    6.5.2.1 重要业务问题的 30年
    6.5.2.2 一般业务问题的 10年
    6.6 本公司编辑、编写的文件材料
    6.6.1 大事记、组织沿革等 永久
    6.6.2 简报、情况反映、工作信息等 10年
    6.7 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
    6.7.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久
    6.7.2 年度以下的计划、总结、统计材料 10年
    6.7.3 科室（部门）年度和年度以上的计划、总结材料 30年
    6.7.4 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久
    6.7.5 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
    6.8 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料
    6.8.1 签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等 永久
    6.8.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年
    7 本公司机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会等文件材料
    7.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久
    7.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年
    7.3 人事任免文件 永久
    7.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
    7.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
    7.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年
    7.5 对本公司有关人员的处分材料
    7.5.1 受到警告（不含）以上处分的 永久
    7.5.2 受到警告处分的 30年
    7.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久
    7.7 人事考核、职称评审工作文件材料 永久
    7.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久
    7.9 职工名册 永久
    7.10 党、团、工、妇工作活动中形成的文件材料
    7.10.1 工作报告、总结 永久
    7.10.2 重要专项活动、创建活动的报告、方案、总结等 永久
    7.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 永久
    7.10.4 情况反映、工作简报 10年
    7.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
    7.11.1 重要的 永久 
    7.11.2 一般的 30年
    7.12 保卫部门的安全检查、调查记录 10年
    8 本公司承办人大建议、政协提案、县长公开电话、信访的文件材料
    8.1 有领导重要批示和处理结果的 永久
    8.2 其他有处理结果的 30年
    9 本公司事务管理文件材料
    9.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久
    9.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
    9.2.1 重要的 永久
    9.2.2 一般的 10年
    9.4 公司财务预算 30年
    9.5 公司物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料 ，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年
    9.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
    9.6.1 重要的 永久
    9.6.2 一般的 10年
    9.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久
    9.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年
    10 上级机关制发的文件材料
    10.1 上级机关制发的属于本公司主管业务的文件材料
    10.1.1 重要的 永久
    10.1.2 一般的 10年
    10.2 上级机关制发的非本公司主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
    10.3 上级机关制发的关于本公司机构设置、干部任免、人员编制等文件材料 永久
    11 同级机关制发的非本公司主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
    12 集团下属子公司报送的文件材料
    12.1 重大问题的专题报告 30年
    12.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年