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局属各单位：
根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，我们对原有的归档范围和档案保管期限表进行了修订，并经县档案局批复。现将《玉环县农业局机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》（修改稿）印发给你们，请认真贯彻执行。
附件：1、玉环县农业局机关文件材料归档范围和档案保管期限规定
2、玉环县农业局档案保管期限表
二〇〇八年十月二十三日
局属各单位：
根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，我们对原有的归档范围和档案保管期限表进行了修订，并经县档案局批复。现将《玉环县农业局机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》（修改稿）印发给你们，请认真贯彻执行。
附件：1、玉环县农业局机关文件材料归档范围和档案保管期限规定
2、玉环县农业局档案保管期限表
二〇〇八年十月二十三日
附件1：
玉环县农业局机关文件材料
归档范围和档案保管期限规定
第一条 为便于玉环县农业局机关（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据国家档案局《机关文件归档范围和文书档案保管期限规定》，特制定本规定。
第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条 机关文件材料归档范围是：
（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条 机关文件材料不归档范围是：
（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；各科室一般性的调查材料，没有正式结论的；
（三）同级机关的文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何人不得据为己有或拒绝归档。
第六条 机关文件档案的保管期限定有永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
第七条 永久保管的文件档案主要包括：
（一）本机关制定的法规政策性文件材料；
（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
（三）本机关在职能活动中形成的重要业务文件材料；
（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；
（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
第八条 定期保管的文书档案主要包括：
（一）本机关在职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本机关一般性事务管理文件材料；
（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示 ，一般性工作报告、总结、统计报表等；
（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
第九条 本机关形成的人事、会计及其他专门文件材料的归档范围和保管期限，按国家有关规定执行。
第十条 机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。机关归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、写稿一并归档。
第十一条 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制或其他形式的副本归档。
局属各单位：
根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，我们对原有的归档范围和档案保管期限表进行了修订，并经县档案局批复。现将《玉环县农业局机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》（修改稿）印发给你们，请认真贯彻执行。
附件：1、玉环县农业局机关文件材料归档范围和档案保管期限规定
2、玉环县农业局档案保管期限表
二〇〇八年十月二十三日
局属各单位：
根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，我们对原有的归档范围和档案保管期限表进行了修订，并经县档案局批复。现将《玉环县农业局机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》（修改稿）印发给你们，请认真贯彻执行。
附件：1、玉环县农业局机关文件材料归档范围和档案保管期限规定
2、玉环县农业局档案保管期限表
二〇〇八年十月二十三日
附件1：
玉环县农业局机关文件材料
归档范围和档案保管期限规定
第一条 为便于玉环县农业局机关（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据国家档案局《机关文件归档范围和文书档案保管期限规定》，特制定本规定。
第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条 机关文件材料归档范围是：
（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条 机关文件材料不归档范围是：
（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；各科室一般性的调查材料，没有正式结论的；
（三）同级机关的文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何人不得据为己有或拒绝归档。
第六条 机关文件档案的保管期限定有永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
第七条 永久保管的文件档案主要包括：
（一）本机关制定的法规政策性文件材料；
（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
（三）本机关在职能活动中形成的重要业务文件材料；
（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；
（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
第八条 定期保管的文书档案主要包括：
（一）本机关在职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本机关一般性事务管理文件材料；
（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示 ，一般性工作报告、总结、统计报表等；
（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
第九条 本机关形成的人事、会计及其他专门文件材料的归档范围和保管期限，按国家有关规定执行。
第十条 机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。机关归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、写稿一并归档。
第十一条 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制或其他形式的副本归档。
附件2：
玉环县农业局档案保管期限表
序号 条款 保管期限
1 上级机关的文件材料
1.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料
重要的 永久
一般的 10年
1.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材 10年
1.3 上级机关对本机关请示的批复
重要的 永久
一般的 30年
2 本机关党组（或实行党委制的党委）会议行政办公会的纪要会议记录 永久
3 本机关的文件材料
3.1 本机关的发文
重要的业务材料 永久
一般的业务材料 10年
3.2 本机关与有关单位的联合发文
3.2.1 本机关为主办的重要业务材料 永久
3.2.2 本机关为主办的一般业务材料和协办的重要业务材
30年
3.2.3 本机关为协办的一般业务材料 10年
3.3 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料
3.3.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
3.3.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
3.4 机关联合召开会议的文件材料
3.4.1 本机关为主办的
3.4.2 请示、批复、通知、名单、日报、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
3.4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
3.5 本机关为协办的
3.5.1 请示、批复、通知、名单、日报、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
3.5.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
4 本机关业务文件材料
4.1 本机关制定方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久
4.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示
重要业务问题的 永久
一般业务问题的 30年
4.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
重要业务问题的 永久
一般业务问题的 30年
4.4 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件
10年
4.5 下级机关报送重大问题的专题报告的文件材料 30年
5 办公室所形成的文件材料
5.1 有关党代表大会代表建议和政协提案办理方面的材料
主办的 永久
协办的 30年
5.2 信访案件材料
5.2.1 上级交办信访案件的查处报结材料
重要的 30年
一般的 10年
5.2.2 对群众来信来访所反映的问题
重要的 30年
一般的 10年
5.3 本机关保密的工作材料
重要的 30年
一般的 10年
5.4 计划、总结、统计、调研、简报、农情反映、工作信息等方面的文件材料
5.4.1 年度和年度以上总结、计划、统计报表等材料 永久
5.4.2 年度以下的总结、计划、统计报表等材料 10年
5.5 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料和照片、录音、录像等材料 永久
5.6 简报、农情反映、工作信息等 10年
5.7 本机关事务、管理文件材料
5.7.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久
5.7.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
重要的 永久
一般的 10年
5.7.3 机关物质（办公室设备及用品、机动车等）采购计划、购置等文件材料、机动车调换、保险、事故、转让等文件材料
30年
5.7.4 国有资产管理、登记、统计、核查、清算、交接等文件材料
重要的 永久
一般的 10年
5.8 本机关的会计档案
（1）原始凭证 5年
（2）记帐凭证 15年
（3）流水凭证 15年
（4）日记帐 15年
（5）总帐 15年
（6）明细帐 15年
（7）现金出纳帐 25年
（8）银行存款帐 25年
（9）固定资产明细帐：固定资产报废后保管 5年
（10）会计预决算 永久
（11）会计月、季度报表 5年
（12）工资发放明细表 永久
（13）会计移交清册 15年
（14）会计档案保管清册 永久
（15）会计档案销毁清册 永久
6 本机关机构编制、干部人事、党、团、妇、纪检、工会活动等工作文件材料
6.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印章启用和作废等文件材料 永久
6.2人事工作制度、规定、办法等文件 30年
6.人事任免文件 永久
6.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
6.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
6.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年
6.5 对本机关有关人员的处分材料
6.5.1 受到警告（不含）以上处分的 永久
6.5.2受到警告处分的 30年
6.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久
6.7 人事考核、职称评审工作文件材料 永久
6.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久
6.9 党、团员、工会组织、工会会员名册，批准加入党团、 妇委会等工作活动中的文件材料 永久
7 其他各科室工作所形成的文件材料
7.1 调研课题方案、调查基础材料、调查表格、调查报告等材 30年
7.2 依法行政中形成的政策法规性文件 永久
7.3 龙头企业项目申报、能源百万污水净化工程等各项项目申报形成的文件材料 30年
7.4 行政执法案件中形成的材料 永久
7.5 村级财务审计、通知、报告、意见书、审计工作底稿待材料 永久
7.6 农机驾驶证检年、行驶证年审和农机维修合格审批、发放等文件材料 30年
7.7 各科室站的年度、半年度总结、计划以及各项统计报表等材料 10年
