1

　　本机关局领导

　　领导参加各种会议及外出汇报、考察、调研、讲话所形成的重要文件，以及其他与本机关有关的文件材料、有价值的实物等。

1.1

　　重要的

永久

1.2

　　一般的

30年

2

　　本机关召开工作会议、专题会议的会议材料

2.1

　　请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

2.2

　　典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

3

　　机关联合召开会议的文件材料

3.1

　　本机关为主办的

3.1.1

　　请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

3.1.2

　　典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

3.2

　　本机关为协办的

3.2.1

　　请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复印件或副本

30年

3.2.2

　　典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复印件或副本

10年

4

　　上级机关的文件材料

4.1

　　上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

　　重要的

永久

　　一般的

30年

4.2

　　上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年

4.3

　　上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料

永久

4.4

　　上级机关对本机关的请示的批复

　　重要的

永久

　　一般的

30年

4.5

　　上级机关领导人视察、检查本机关工作和本县流动人口工作时的重要指示、讲话记录、题词、照片及录音、录像材料等

永久

5

　　本机关的文件材料

5.1

　　本机关制定的方针政策性、法规性、普法性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料

永久

5.2

　　本机关的请示与上级机关的批复、批示

5.2.1

　　重要业务问题的

永久

5.2.2

　　一般业务问题的

30年

5.3

　　同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函批复等文件材料

5.3.1

　　重要业务问题的

永久

5.3.2

　　一般业务问题的

30年

5.4

　　本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿

30年

5.5

　　机关联合行文的文件材料

5.5.1

　　本机关为主办的

　　重要业务问题的

永久

　　一般业务问题的

30年

5.5.2

　　本机关为协办的

　　重要业务问题的

30年

　　一般业务问题的

10年

5.6

　　本机关编制、编写的文件材料

5.6.1

　　大事记、组织沿革等

永久

5.6.2

　　简报、情况反映、工作信息等

10年

5.7

　　计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

5.7.1

　　年度和年度以上的计划、总结、统计材料

永久

5.7.2

　　年度以下的计划、总结、统计材料

10年

5.7.3

　　重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

永久

5.7.4

　　一般活动的总结、一般问题的调研材料

10年

6

　　本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

6.1

　　机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料

永久

6.2

　　人事工作制度、规定、办法等文件

30年

6.3

　　人事任免文件

永久

6.4

　　先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

6.4.1

　　受县级（含）以上表彰、奖励的

永久

6.4.2

　　受县级以下表彰、奖励的

30年

6.5

　　对本机关有关人员的处分材料

6.5.1

　　受到警告（不含）以上处分的

永久

6.5.2

　　受到警告处分的

30年

6.6

　　职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、怃恤等材料

永久

6.7

　　人事考核、职称评定工作文件材料

永久

6.8

　　职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

永久

6.9

　　职工名册

永久

6.10

　　党、团、工会工作活动中形成的文件材料

6.10.1

　　工作报告、总结，换届选举结果

永久

6.10.2

　　重要专项活动的报告、总结等

永久

6.10.3

　　党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料

永久

6.10.4

　　情况反映、工作简报

10年

6.11

　　纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

6.11.1

　　重要的

永久

6.11.2

　　一般的

30年

6.12

　　保卫部门的安全检查、调查材料

10年

6.13

　　本机关处理来信来访的文件材料

6.13.1

　　有领导重要批示和处理结果的

永久

6.13.2

　　其他有处理结果的

30年

7

　　本机关事务管理文件材料

7.1

　　房产、土地所有权和使用权的文件材料

永久

7.2

　　与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

7.2.1

　　重要的

永久

7.2.1

　　一般的

10年

7.3

　　接待工作的计划、方案

7.3.1

　　重要的

30年

7.3.2

　　一般的

10年

7.4

　　机关财务预算

30年

7.5

　　机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

30年

7.6

　　国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

7.6.1

　　重要的

永久

7.6.2

　　一般的

10年

8

　　同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年

9

　　下级机关报送的文件材料

9.1

　　重大问题的专题报告

30年

9.2

　　年度和年度以上的计划、总结、统计材料

10年