全市各中小学、幼儿园：

近年来，我局为进一步优化教育资源配置，通过易地新建、撤并学校等方式，不断加快学校布局调整步伐。为确保撤并学校档案不受损失，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》的精神，结合我局学校布局调整的实际情况，现提出如下意见：

一、被撤并学校要认真做好档案的收集、整理、保管和清理、交接工作，并按规定向有关档案馆、上级主管部门提出档案交接意见，明确归属学校移交全部档案，任何单位、个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案。

二、新设置的学校要及时建立健全档案管理制度，做好本校档案的收集、整理、保管和利用工作。

三、两个或两个以上学校合并组成新的学校时，原有学校的档案可由新组建的学校单列全宗保存。

四、学校保留但名称更改或职能与业务范围变动的学校，其原来形成的档案由学校单列全宗保管，不得散失。

五、被撤并学校在移交档案时，要连同各种参考资料、检索工具、原来存放档案的装具一并移交。

六、被撤并学校的档案人员要坚守岗位，忠于职守，善始善终，认真负责地做好档案管理工作，严防档案的散失。学校负责人要妥善安排档案人员的工作，使档案人员能安心做好档案工作。调离档案岗位的档案人员要在按规定做好移交工作后，方能离岗。

七、学校在撤并过程中，凡发生档案归属争议、档案受损等问题，应及时向上级教育行政部门、档案行政部门报告，以便共同协商，妥善处置。

八、各学校在撤并过程中，归属学校接收困难或档案保管条件达不到要求的单位，应向市档案馆移交。

附：《浙江省档案局关于在机构改革中加强档案管理的若干意见》

二○一○年十二月二十八日

主题词：学校 档案 管理 意见                            

  抄送：绍兴市教育局  绍兴市档案局  上虞市档案局。               

  上虞市教育体育局办公室　　        2010年12月30日发