文章播报
虞档〔2014〕7号
各乡镇、街道，区直各部门和单位：
根据《中共上虞市委办公室 上虞市人民政府办公室关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》（市委办〔2010〕172号）文件精神和《浙江省档案登记备份工作规范》（浙档发[2013]23号）工作要求，现就做好2014年度全区档案登记备份工作有关事项通知如下：
1、进馆序列单位继续实施档案数字化成果登记备份。全区各乡镇街道、区直部门和单位要继续做好2013年度文书档案的登记备份工作（名单、内容及时间安排详见附件一），认真清点本单位保管期限为永久和长期（包括30年）的文书档案数量，填写数字化档案交接登记表（附件二），按时送到区档案局进行档案数字化加工。形成数字化成果后,认真履行相关手续并在上虞市档案登记备份系统（http://21.25.217.9/dapj/index）中完成数字档案登记手续。
2、继续开展重要民生领域业务数据的登记备份。区府办、人社局、计生局和雅图公司要继续实施业务数据的在线登记备份，档案局将加强对以上单位在线业务数据的实时监测；教体局、民政局、建设局等部门要继续开展重要涉民业务档案数字化成果登记备份；其他涉民部门和单位要摸清本单位电子业务数据现状，明确本单位电子业务数据的登记备份方案，及时向档案局进行登记备份。
3、实施重点建设项目（政府投资项目）档案的登记备份。有针对性地选择部分2013年度通过档案行政许可的重点建设项目（政府投资项目）档案进行登记备份。有关主管部门和项目建设单位应根据档案局要求，及时把完整的项目档案送到档案局进行档案数字化加工，并完成项目档案的登记备份。
4、开展企业档案的登记备份试点。在遵循企业自愿的基础上，大力宣传企业登记备份的重要意义，引导和开展规模以上企业、其他社会组织以及个人形成的重要电子文件和数字档案的登记备份工作，完成1家企业的知识产权档案的在线登记备份。
5、开展示范数字档案室创建工作。全区各乡镇街道、部门和单位要根据《关于上虞市数字档案室系统推广实用实施细则》（虞政办发[2009]151号）和《关于上虞市电子文件归档和管理暂行办法》（虞政办发[2009]206号）等文件精神，结合本单位综合档案室实际，加快档案目录数据库和全文数据库建设步伐，积极开展示范数字档案室创建活动。
附件一：2014年继续实施档案数字化成果登记备份单位、内容及时间安排表
附件二：数字化档案交接登记表
二〇一四年三月十七日
附件一：
2014年继续实施档案数字化成果登记备份单位、
内容及时间安排表
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序号 |
单位名称 |
备份内容 |
时间安排 |
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1 |
人大办 |
2013年文书档案 |
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2 |
政协办 | ||
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3 |
纪委（监察局） | ||
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4 |
组织部 | ||
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5 |
宣传部 | ||
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6 |
统战部 |
2013年文书档案 |
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7 |
政法委 | ||
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8 |
农办 | ||
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9 |
机关党工委 | ||
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10 |
党校 |
2013年文书档案 |
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11 |
上虞日报社 | ||
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12 |
工商联 | ||
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13 |
总工会 | ||
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14 |
团市委 |
2013年文书档案 |
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15 |
妇联 | ||
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16 |
科协 | ||
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17 |
文联 | ||
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18 |
发展改革局 |
2013年文书档案 |
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2013年投资、价格业务档案 | |||
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19 |
教育体育局 |
2013年文书档案 | |
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20 |
科学技术局 | ||
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21 |
民政局 |
2013年文书档案 |
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|
2013年婚姻、低保档案 |
全年 | ||
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22 |
人力资源和社会保障局 |
2013年文书档案 |
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社保业务档案 | |||
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23 |
人口和计划生育局 |
2013年文书档案 |
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|
2013年计生业务档案 | |||
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24 |
区委办 |
2013年文书档案 |
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25 |
区府办 | ||
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26 |
经济和信息化局 |
2013年文书档案 | |
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2013年业务档案 | |||
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27 |
残联 |
室藏文书档案 |
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业务档案 | |||
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28 |
规划局 |
2013年文书档案 |
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|
29 |
司法局 | ||
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30 |
住房和城乡建设局 | ||
|
31 |
交通运输局 |
2013年文书档案 |
|
|
交通建设项目档案 |
全年 | ||
|
32 |
农林渔牧局 |
2013年文书档案 |
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|
33 |
水利局 | ||
|
34 |
文化广播新闻出版局 |
2013年文书档案 |
|
|
35 |
广播电视台 | ||
|
36 |
卫生局 | ||
|
37 |
红十字会 | ||
|
38 |
审计局 |
2013年文书档案 |
|
|
39 |
统计局 | ||
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40 |
安全生产监督管理局 | ||
|
41 |
服务业发展局 |
2013年文书档案 |
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|
42 |
经济开发区（曹娥街道办事处） | ||
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43 |
杭州湾上虞工业园区管委会 | ||
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44 |
建筑业管理局 |
2013年文书档案 |
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45 |
粮食局 | ||
|
46 |
海涂围垦管理局 | ||
|
47 |
港务局 | ||
|
48 |
风景旅游局 |
2013年文书档案 |
|
|
49 |
城市改造管理局 | ||
|
50 |
上市金融办 | ||
|
51 |
城市管理行政执法局 | ||
|
52 |
新居民服务管理局 |
2013年文书档案 |
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53 |
公共资源交易中心 | ||
|
54 |
便民服务中心 | ||
|
55 |
财政局 | ||
|
56 |
供销总社 |
2013年文书档案 |
|
|
57 |
商贸国资总公司 | ||
|
58 |
环保局 | ||
|
59 |
国税局 | ||
|
60 |
供电局 |
2013年文书档案 |
|
|
61 |
质量技术监督管理局 | ||
|
62 |
水务集团 | ||
|
63 |
市场监督管理局 |
2013年文书档案 | |
|
64 |
电信局 |
2013年文书档案 |
|
|
65 |
邮政局 | ||
|
66 |
气象局 | ||
|
67 |
商务局 | ||
|
68 |
国土局 | ||
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69 |
百官街道 |
2013年文书档案 |
|
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70 |
东关街道 |
2013年文书档案 |
|
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71 |
道墟镇 | ||
|
72 |
长塘镇 | ||
|
73 |
上浦镇 |
2013年文书档案 |
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74 |
汤浦镇 | ||
|
75 |
章镇镇 | ||
|
76 |
岭南乡 |
2013年文书档案 |
|
|
77 |
陈溪乡 | ||
|
78 |
下管镇 | ||
|
79 |
丁宅乡 |
2013年文书档案 |
|
|
80 |
丰惠镇 | ||
|
81 |
永和镇 | ||
|
82 |
梁湖镇 |
2013年文书档案 |
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|
83 |
驿亭镇 | ||
|
84 |
小越镇 | ||
|
85 |
谢塘镇 |
2013年文书档案 |
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86 |
盖北镇 | ||
|
87 |
崧厦镇 |
2013年文书档案 |
|
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88 |
春晖中学 |
2013年学籍档案（学籍册和毕业证存根） |
|
|
89 |
上虞中学 | ||
|
90 |
东关中学 | ||
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91 |
职业中专 | ||
|
92 |
城南中学 |
2013年学籍档案（学籍册和毕业证存根） |
|
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93 |
职教中心 | ||
|
94 |
崧厦中学 | ||
|
95 |
丰惠中学 | ||
|
96 |
小越中学 | ||
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97 |
华维外国语学校 |
附件二：
数字化档案交接登记表
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单位名称 |
|
全宗号 |
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联系人 |
|
联系电话 |
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数字化档案数量 | ||||||||||
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序号 |
年度 |
保管期限 |
合计 |
备注 | ||||||
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永久 |
长期 （30年） |
短期 （10年） | ||||||||
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合计 |
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交 接 记 录 | ||||||||||
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移出单位： （印章） 领导人： 经办人： 移出日期： 年 月 日 |
接收单位： （印章） 领导人： 经办人： 接收日期： 年 月 日 | |||||||||
