文章播报
虞档〔2014〕5号
各乡镇、街道,区直各部门和单位:
为进一步落实档案立卷归档制度,加强对各立档单位的档案监管力度,确保2013年度归档文件材料的完整齐全,现就做好2013年度文书档案归档文件目录报送工作的有关事项通知如下:
一、报送范围
2013年文书档案(永久、30年)归档文件目录(其中年度工作计划、工作总结、大事记、单位人员花名册、会议记录为必报目录)。
二、报送对象
1.乡镇、街道,区直部门和单位(详见附件1);
2.系统所属单位(详见附件1)。
三、报送时间
1.乡镇、街道,区直部门和单位于
2.系统所属单位于
四、报送方式及审核
乡镇、街道,区直部门和单位将归档文件目录录入上虞市室藏档案管理系统;未使用室藏档案管理系统的单位通过区机关办公系统发送至档案局办公室。各行政村(社区)2013年度文书档案案卷级和文件级目录报送至所属乡镇、街道,由各乡镇、街道录入电子目录中心。系统所属单位归档文件目录(电子版)报送至主管部门。
对乡镇、街道,区直部门和单位报送的归档文件目录,区档案局将对照各单位的归档范围和保管期限进行严格审核。对存在问题的单位发出限期整改通知书,对逾期仍未整改的单位将进行档案专项检查并发文通报。行政村(社区)的案卷级和文件级目录由各乡镇、街道负责审核、督查并汇总,结果报区档案局。系统所属单位报送的归档文件目录由主管部门负责审核、督查并汇总(汇总格式参照附件2),汇总结果及所属单位的电子目录通过区机关办公系统发送至档案局办公室,也可以用纸质形式报送区档案局综合科。归档文件目录的审核结果将作为年度档案工作目标责任制考核的重要内容。
五、工作要求
归档文件目录报送是提升全区档案管理整体业务水平,促进单位依法、规范管理档案的有效途径,各单位要充分重视,认真做好目录报送工作。档案局定于8月初对全区归档文件目录报送情况进行发文通报。被通报的单位列入2014年度档案行政执法必查单位,同时取消当年度先进评定资格;问题严重的将按《浙江省实施<中华人民共和国档案法>办法》第三十八条、第四十条有关规定进行处理。
附件1:归档文件目录报送单位
附件2:系统所属单位归档文件目录审核情况汇总表
二〇一四年三月十二日
附件1:
归档文件目录报送单位
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类 别 |
数 量(家) |
立 档 单 位 | |
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乡镇 街道 |
19 |
百官街道、东关街道、梁湖镇、丰惠镇、永和镇、长塘镇、道墟镇、小越镇、盖北镇、谢塘镇、驿亭镇、崧厦镇、下管镇、丁宅乡、岭南乡、陈溪乡、章镇镇、汤浦镇、上浦镇 | |
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区直部门 和单位 |
83 |
人大办、政协办、纪委(监察局)、人社局、便民服务中心、农办、编委、组织部、机关党工委、总工会、团区委、妇联、科协、工商联、统战部、残联、宣传部、党校、文广新局、卫生局、人口与计生局、教体局、科技局、文联、上虞日报社、广电总台、红十字会、国土局、统计局、交通运输局、住建局、水利局、环保局、农林渔牧局、经济开发区(曹娥街道)、建管局、气象局、规划局、城改局、经信局、发改局、粮食局、围垦局、浙江杭州湾上虞工业园区管委会、旅游局、商贸国资总公司、服务业发展局、水务集团、港务局、区金融办、供销社、烟草专卖局、供电局、电信局、邮政局、商务局、国税局、财政地税局、政法委、公安局、检察院、法院、司法局、民政局、市场管理监督局、质监局、审计局、安监局、城管执法局、曹娥江旅游度假区、高铁新城管委会、人行、中行、农行、工行、建行、交行、农发行、农村合作银行、中信银行、财产保险、人寿保险、浦发银行 | |
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政法委 |
1 |
新居民事务局 | |
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便民中心 |
1 |
公共资源交易中心 | |
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交通局 |
10 |
汽运总公司、交通设计院、港航局、104国道上虞收费所、公路段、运管所、公路桥梁工程处、金衢交通工程公司、升船机管理所、汽车综合性能检测站 | |
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文广局 |
8 |
图书馆、电影公司、文管所、剧院、文化馆、剧团、博物馆、稽查大队 | |
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供电局 |
1 |
上虞舜兴电力有限公司 | |
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卫生局 |
20 |
疾控中心、第二人民医院、人民医院、妇保院、中医院、卫生进修学校、皮防医院、卫生监督所、东关街道中心卫生院、小越中心卫生院、丰惠中心卫生院、章镇中心卫生院、下管中心卫生院、百官街道卫生院、曹娥街道卫生院、道墟镇卫生院、梁湖镇卫生院、上浦镇卫生院、汤浦镇卫生院、盖北镇卫生院 | |
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建设局 |
9 |
房管中心、城建档案馆、公积金中心、区政管理中心、园林管理中心、城市综合开发公司、环卫管理中心、测绘中心、区政质监站 | |
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供销社 |
11 |
东关供销社、崧厦供销社、百官供销社、章镇供销社、沥海供销社、大通商城股份有限公司、东海燃气公司、农批市场、大通超市有限公司、医药总公司、农业生产资料有限责任公司 | |
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地税局 |
6 |
丰惠地税分局、章镇地税分局、东关地税分局、崧厦地税分局、地税直属分局、地税稽查局 | |
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广电总台 |
1 |
中广有线上虞分公司 | |
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城改局 |
3 |
征迁一所、征迁二所、征迁三所 | |
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围垦局 |
4 |
新港农场、实验农场、江滨农场、联垦农场 | |
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规划局 |
1 |
城建规划设计院 | |
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司法局 |
1 |
公证处 | |
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质监局 |
1 |
产品质量监督检验所 | |
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水利局 |
8 |
上浦闸管理局、东进闸管理所、西江闸管理所、二号闸管理所、水利设计院、水管所、水政监察大队、城区水管所 | |
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农林渔牧局 |
10 |
林技中心、农机中心、畜牧中心、农经中心、农技中心、水技推广中心、农业行政执法大队、农业信息中心、农业综合开发办、农产品质量安全检测中心 | |
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工商局 |
8 |
小越工商所、崧厦工商所、章镇工商所、汤浦工商所、百官工商所、新区工商所、丰惠工商分局、开发区工商分局 | |
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水务集团 |
4 |
自来水公司、水务物资贸易有限公司、水业建设工程有限公司、水处理发展有限公司 | |
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计生局 |
1 |
计划生育宣传技术指导站 | |
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人社局 |
1 |
社会保险事业管理局 | |
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教体局 |
职高中 |
10 |
春晖中学、上虞中学、东关中学、城南中学、崧厦中学、丰惠中学、小越中学、职教中心、职业中专、教师进修学校 |
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中小学 |
25 |
百官中学、实验中学、沥海镇中、永和镇中心学校、城北实验中学、丰惠镇中、张杰中学、驿亭镇中、章镇镇中、小越镇中、谢塘镇中、竺可桢中学、盖北镇中、道墟中学、崧厦镇中、汤浦中学、崧厦二中、杜亚泉中学、上浦中学、下管镇中、春晖外国语学校、上虞外国语学校、华维外国语学校、岭南乡校、丁宅乡校 | |
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29 |
实验小学、鹤琴小学、城东小学、章镇镇小、特殊学校、下管镇小、少体校、陈溪小学、阳光学校、丰惠镇小、百官小学、梁湖镇小、驿亭镇小、小越镇小、滨江小学、谢塘镇小、东关小学、夏丐尊小学、樟塘小学、沥海镇小、闰土小学、沥东小学、长塘镇小、盖北镇小、上浦镇小、崧厦镇小、汤浦镇小、金近小学、华维文澜小学 | ||
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幼儿园 |
22 |
鹤琴幼儿园、实验幼儿园、爱弥儿幼儿园、正裕幼稚园、东关中心幼儿园、道墟中心幼儿园、小越中心幼儿园、下管中心幼儿园、崧厦中心幼儿园、沥海中心幼儿园、丁宅中心幼儿园、丰惠中心幼儿园、梁湖中心幼儿园、盖北中心幼儿园、汤浦中心幼儿园、章镇中心幼儿园、陈溪中心幼儿园、谢塘中心幼儿园、驿亭镇中心幼儿园、曹娥街道中心幼儿园、财贸幼儿园、文澜幼儿园 | |
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合计 |
298 |
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附件2:
系统所属单位归档文件目录审核情况汇总表
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主管部门 |
下属单位 |
检查结果 |
整改意见 |
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