各乡镇劳动保障所及相关单位:
     为和谐劳动关系，维护劳动者和用人单位双方合法权益；同时也为了准确及时掌握企业用工需求，有效地帮助企业解决用工难问题，根据劳动保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）和台州市劳动保障局《台州市就业和失业登记管理意见》（台劳社就〔2009〕77号）精神，现就建立我县劳动用工备案制度有关事项通知如下：

 一、劳动用工备案的实施范围

本县行政区域内的企业、民办非企业单位、个体经济组织(以下简称用人单位)与劳动者建立劳动关系，订立、解除和终止劳动合同的，应当到劳动保障行政部门办理用工备案。除公务员和参照公务员管理的工作人员外，国家机关、事业单位、社会团体

与劳动者签订劳动合同建立劳动关系的，也应当办理用工备案。

二、劳动用工备案的程序及内容

（一）招用职工或者续订劳动合同的备案程序。

　　用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或与职工续订劳动合同之日起30日内，到劳动保障行政部门办理备案手续；在本通知实施前已招用职工的，应在本通知施行后60日内办理备案手续。

备案时，用人单位须提交以下材料：

1、用人单位营业执照（副本）、法定代表人（主要负责人）身份证复印件各一份；

2、用人单位组织机构代码证复印件一份；

　　3、《用人单位招用职工或与职工续订劳动合同备案花名册》一式两份（见附件2）；

4、劳动者与其他单位不存在劳动关系的证明材料（如失业证明、与原单位解除或终止劳动关系证明及其他证明材料），属于下岗失业职工的，出具下岗失业证明或就业失业登记证。

（二）解除、终止职工劳动合同的备案程序。

　　用人单位与职工解除或终止劳动合同的，应在解除或终止劳动合同后7日内办理劳动用工备案手续。

　　备案时，用人单位应提交以下材料：

　　1、用人单位营业执照（副本）、法定代表人（主要负责人）身份证复印件各一份；

　　2、职工身份证复印件一份；

　　3、已签订《劳动合同书》文本一份；

　　4、《解除或终止职工劳动合同备案花名册》（见附件3）一式两份；

5、解除或终止劳动合同通知书一份。

（三）其他情况的备案程序。

　　用人单位名称、法人代表、单位类别、经济类型、组织机构代码证发生变更后，应在30日内到劳动保障行政部门办理劳动用工备案变更手续。用人单位注销后，应在7日内办理劳动用工备案注销手续。

　　备案时，用人单位应提交以下材料：

　　1、用人单位名称变更后的营业执照（副本）复印件一份；

　　2、组织机构代码证变更后的复印件一份；

　　3、法人代表变更后新法人代表身份证复印件一份；

　　4、宣布注销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明一份。

三、备案登记与备案方式

已招用人员的用人单位，应当按照本通知要求2012年7月底前到县就业管理服务处领取《劳动用工备案登记手册》,办理劳动用工备案。用人单位初次办理劳动用工备案或变动备案时，县就业管理服务处对以下信息进行审查备案登记：
    （一）用人单位基本情况：单位名称、法定代表人、经济类型、住所地、组织机构代码；
    （二）订立劳动合同的劳动者基本情况：姓名、性别、公民身份证号码、合同约定工资标准、是否在岗；
    （三）劳动合同基本情况：劳动合同订立（解除或终止）时间、劳动合同期限、本单位工作年限、劳动合同内容的合法性。

用人单位可以实行网上录用备案方式，也可以带备案材料到县就业管理处进行当场办理方式。用人单位可自由选择。

四、操作程序

用人单位办理劳动用工备案材料齐全的，当场受理，当日办结，并在《劳动用工备案登记手册》相应栏目内以及新签、续订、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注“已备案”字样，并加盖印鉴，注明备案日期,材料不齐全的应当场告知。
    用人单位与劳动者解除或终止劳动合同，在办理劳动用工备案后，办理失业人员登记。
    五、监督检查

劳动保障部门对用人单位劳动用工备案下列事项实施监督检查：
    1、用人单位提供劳动用工备案信息的真实性和全面性；

2、用人单位招用人员后办理劳动用工备案手续情况，劳动合同签订和履行情况；
    3、用人单位办理与劳动者终止或者解除劳动合同备案手续情况；
    4、法律、法规规定的其他内容。对不履行备案义务、备案内容不真实、不依法签订劳动合同的用人单位，责令其限期改正，对拒不改正的，由劳动监察大队依据《就业服务与就业管理规定》（劳动和社会保障部第28号令）第七十五条，责令改正并处一千元以下罚款。造成劳动者权益损害的，承担相应法律责任。

附件：

二○一二年三月五日 

主题词：劳动用工  备案  通知

抄送：市人事劳动和社会保障局，县委办公室，县人大办公

室，县政府办公室，县政协办公室。

  三门县人事劳动社会保障局办公室      2012年3月5日