抄送：省档案局、市档案局，县委马芳妹副书记、县政府周树森副县长。

绍兴县档案局办公室                 2012年11月1日印发

单位档案管理

机构情况

单位档案室：□有   □无

分管部门：□办公室  □其他：            

负责登记备份工作

的部门（如办公室、信息中心等）

□有  主要牵头部门：                    

□无  其他参与部门：                    

档案专兼职人员网络

□各内设机构均已指定      □部分内设机构已指定      

□均未指定

档案建筑及

设施安全情况

① 档案用房总面积：       平方米，其中库房面积：       □专用   □能满足今后10年档案存放要求

阅览室面积：                □专用

② 库房楼面均布负荷载：          kN/㎡

□达到规定库房承重要求（一般箱柜应5 kN/㎡以上，密集架应12 kN/㎡以上）

③ 库房已采取的防护措施： □楼面及墙体防漏水    

□配置手动灭火器          □配置专门去湿设备        

□配置专门空调            □安装防盗门窗

其他库房安全防护措施：                              

④ 特种载体档案保护：□建立专门的特种载体库房   

□配置光盘（磁盘）柜

⑤档案周围环境安全：□重点部位已实施监控         

□与单位报警系统联动         □周围无明火        

□周围无强热源和有害气体     □库房通风环境良好

⑥档案建筑安全：

□档案所在建筑已通过消防等验收

□档案库房未发现墙体、地面开裂等问题

档案信息化硬件

建设情况

① 硬件建设： □建立档案专用机房        

□配置档案专用服务器及存储

② 档案网络： □与其他网络物理隔离  

□与其他网络逻辑隔离    □未隔离

档案信息系统

建设情况

①现有档案信息系统（请列出名称）：                   

②档案信息系统运维管理：□由单位信息中心管理  

 □委托社会第三方管理         □未明确运维管理的部门

③是否经过风险评估（含安全测评、等级测评）：

□已评估  □未评估

评估项目名称及测评等级：                            

业务信息系统现状及安全备份情况

①业务信息系统总数：         个，其中涉及单位主要职能、与公共利益或公民权益相关的业务信息系统共        个，其安全直接关系到            个管理对象（个人或企业）。请列出2-3个与公共利益或公民权益相关的业务系统名称）：

②现有业务信息系统中，有   个未实施数据备份，有   个已实施本地备份，有     个已实施同城或异地备份。

异地备份实施方式（采取多套异地备份时可多选）：

□由本单位实施备份 

□由本行业系统实施备份   

□向国家综合档案馆进行备份    

□委托电信等服务提供商实施备份    

□其他（请列出备份部门）：                           

③现有业务信息系统中，需要实时备份的业务信息系统有       个，需要每日、每周定期备份的有     个，需要每月、每季或年度备份的有    个。现采取的备份方式中，有  个业务信息系统达不到以上备份需求。

④近三年来曾发生         起业务系统或数据安全事件，其中          起通过本地备份恢复数据，有        起通过异地备份恢复数据，有          起未能恢复数据。

涉密档案信息安全

①涉密档案的管理部门：□档案室统一管理    

□专门（如机要）部门管理

②档案信息系统中是否包含涉密档案信息（目录）：

□包含   □不包含

档案信息系统是否经过涉密网络及安全保密认证：

□已认证   □未认证

③是否开展涉密档案信息的到期划控工作：

□已开展   □未开展

④近三年来有无发生过涉密档案安全事故：

□发生     □未发生

档案数字化安全

①档案数字化实施部门： □本单位自行组织加工   

□由社会服务中介加工   □委托同级国家档案馆加工

②档案数字化加工安全措施（可多选）：□与加工单位签订保密协议   □安排单独的专门场所加工  □在加工场所配置监控设备   □禁止将手机、相机、U盘等带入加工场地   □采取平板扫描设备以保护原件  □禁止加工单位、人员私自复制或带离加工数据   □项目结束后严格清理加工设备上的临时数据

③档案数字化成果的入库管理：

□入库前进行质量和技术检测    □直接入库

④档案数字化成果的检测方式：□专门软件检测    

□人工抽查   □不检测

日常安全管理情况

①已制定的档案安全管理相关制度（可多选）：□档案库房管理制度  □档案清点统计制度   □出入库登记交接制度   □档案查阅利用制度   □电子文件归档管理制度   □涉密档案管理利用制度   □档案鉴定销毁制度

②已建立的档案安全工作相关领导小组（可多选）：

□档案保密工作领导小组     □档案鉴定工作领导小组

其他（请列出）：                                   

③由综合档案室集中统一管理单位各类档案：

□未建立综合档案室    

□已建立综合档案室但未集中统一管理

尚未集中统一管理的档案类别：                       

④档案室保存档案             卷（件） 

⑤电子公文的归档和管理：□已实现   □部分实现   □未实现

⑥已开展的档案日常安全管理措施（可多选）：

□每年定期对室藏档案进行清点和检查     

□按规定开展到期档案的鉴定销毁工作  

□应用现代化技术管理和保护档案 

□明确档案限制利用范围及利用审批程序 

□开展重要档案的数字化保护工作

档案与电子文件

登记工作

档案与电子文件

备份工作

①每年按规定向档案行政管理部门办理登记：

□是  □否

②将重要室藏传统载体档案向国家综合档案馆进行数字备份：

□全部完成    □部分完成      □未开展

③将重要电子公文向国家综合档案馆进行电子备份： 

□已开展      □ 未开展

④将涉及民生的重要电子业务数据向国家综合档案馆进行备份：  

□ 已开展      □ 未开展

其中，采取在线备份方式的业务系统有    个，

已备份的各类电子业务数据总量为       GB。

档案与电子文件

应急管理工作

⑤制定档案与电子文件安全应急预案：

□ 已制定      □ 未制定

⑥开展档案与电子文件突发事件与灾害应急演练：

□ 已开展      □ 未开展

⑦近三年发生档案与电子文件损毁、丢失等安全事件        次，利用档案馆备份恢复数据       次（请附上具体实例）。

经费预算

本年度档案安全（登记备份）工作经费预算情况：

□纳入部门预算，预算额为           万元      

□未纳入预算

人员管理

① 重要岗位的档案安全责任制度：□已建立   □未建立

② 档案人员离岗离职安全管理规定：□已制定     

□未制定

③ 三年来档案信息安全事件的责任查处情况：

通报批评     人，警告    人，记过及以上      人。

教育培训

近三年本单位参加档案安全（登记备份）工作相关业务培

训       人次