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关于单体药店计算机管理系统验收评估的通知

2021-06-03 柯桥区 收藏

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各单体药店:

根据绍县食监[2008]56号文件精神,确保我县单体药店计算机管理系统正常运行,提高单体药店的管理水平,切实维护我县药品市场安全,经研究,决定组织开展单体药店计算机管理系统验收评估,现将有关事项通知如下:

一、验收评估范围:全县范围内的单体药店;

二、验收评估时间:即日起至12月底;

三、验收评估方法:验收评估分二步实施。一是从即日起至12月20日,单体药店组织自查,本局各片组负责督促指导;二是从12月20日起至12月底全局组织专门班子开展检查验收评估;

四、验收标准:验收分为岗位人员操作、台帐核对、信息规范性确认三个方面(具体标准附后);

五、政策措施:1、不合格的单位必须补交单体药店管理系统软件初装费2600元,取消2009年度的宽带(ADSL)租费计600元减免。2、不合格单位将按相关文件精神不予换证、在GSP认证及GSP跟踪检查时定为不合格。

请全县各单体药店按规定要求,集中时间、集中精力做好工作,确保验收通过。

附件:绍兴县单体药店计算机管理系统验收评估标准

                                                      

绍兴县食品药品监督管理局

二OO八年十二月一日

 

 

 

 

 

 

附件:

绍兴县单体药店计算机管理系统验收评估标准

 

被验收评估单位:                         

一、岗位操作:每家单体药店从人员名册中选两名人员分别对该系统进行现场操作。操作必须完成计算机开机,进入药店管理系统,企业资料维护、药品采购、验收、养护、销售及台帐查询等步骤。

姓名

性别

年龄

职称

岗位

考核(不合格、合格、熟练)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    二、管理系统台帐核对:1、每家单体药店选择上柜处方药、非处方药(分甲、乙类)、中药(包括限品种)六个品种购、销、存数量核对。

药品名称

批号

入库时间

入库数量

累计销售数

库存

考核(相符、不符)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2、企业档案、供货企业档案的纸质台帐与电脑台帐核对。

供货企业

核对结果(相符、不符)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、信息规范性

根据本局实时监管系统检测各单体药店12月20日至12月底的数据是否符合管理要求作出评估结果,结果分为规范、有差错、不规范。

四、评估

1、符合下列条件的判定为合格单位

a、岗位操作中两名操作人员全部达到合格以上的;

b、台帐核对中药品信息和供货企业信息全部录入系统无差错;

c、信息规范性被判定为规范的;

2、有下列情况之一的,判定为整改单位

a、岗位操作中有1名不合格,另1名是熟练的;

b、台帐核对中药品信息和供货企业信息全部录入系统有1条信息有差错;

c、信息规范性被判定为有差错的;

3、有下列情况之一的,判定为不合格单位

a、岗位操作有1名不合格、另1名没有达到熟练要求的;

b、台帐核对。药品信息及供货企业信息核对发现未录入系统的信息或者录入信息差错达2条及以上的;

c、信息规范性判定为不规范各单体药店:

d、岗位操作、台帐核对、信息规范性三项中有两项以上(包括两项)被判定为整改;

五、被判定为整改单位的,整改时间为收到通知之日起一个星期,整改完毕后重新验收,重新验收达不到合格标准的,即定为不合格。

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