项目

考  核  内  容

分值

扣  分  标  准

评定办法

自评分

考核分

一、机构和组织建设情况

（15分）

1．公证机构党组织建设和活动情况。

3

符合党建条件却未建立党组织的扣2分；未按《党章》规定或上级组织要求组织党员开展活动的扣1分。

查阅有关文件和台帐。

2．公证机构体制运行情况。

2

未按相应体制运行的扣2分。

查阅有关批件，了解公证机构运行情况。

3．公证机构负责人选任、履职及调整情况。

3

不按规定选任负责人的扣1分；负责人管理松懈，不尽职尽责的扣1分；负责人调整后未按规定上报备案的扣1分。

查阅相关文件。

4．开展公证员职业道德、执业纪律教育和公证业务知识、技能学习、培训情况。

2

未制定和落实每月一次以上学习计划的扣2分；未按要求选送人员参加上级举办的学习、培训的扣1分。

查阅继续教育记录本或者学习台帐。

5．公证员和其他工作人员配备、管理情况。

5

公证员不满3名的扣1分；未与录用的其他工作人员签订劳动合同或者未按规定为他们交纳“五金”（养老金、医疗保险金、工伤保险、失业保险、生育保险）的，每缺一项扣1分。

查阅公证员名册、劳动合同和相关凭证。

二、执业活动情况

（20分）

1．遵守法律、法规、规章、规范性文件和行业规范，以及公证职业道德和执业纪律情况。

3

公证机构及其工作人员有违法、违规行为或者不遵守职业道德和执业纪律情况，经查实或者被处理的，视情节轻重扣1～3分。

查阅相关资料、记录。

2．完成公证业务目标任务、拓展公证业务领域情况。

4

办证量低于本机构近三年平均数的扣3分；本考核年度未拓展新业务的扣1分。

查阅公证机构近三年的审计报告、办证登记本；办证登记已应用计算机管理的，可查电子记录。

3．公证执业过错责任追究制度建立和执行的情况。

3

未建立过错责任追究制度的扣3分；制度执行不到位的扣2分。

查阅制度及相关情况。

4．接受司法行政机关、公证协会、当事人和社会的监督情况

4

对司法行政机关和公证协会交办的事项落实不及时、不到位的扣2分；未聘任行风监督员的扣1分；对当事人和社会监督冷漠对待，造成不良影响的扣1分。

向上级司法行政机关和公证协会了解并结合日常监督、指导中掌握的情况评定。

5．查处和纠正执业中存在问题的情况

3

未及时查处和纠正执业中存在问题的扣3分。

依据投诉处理情况以及日常监督检查掌握的情况评定。

6．执业活动管理情况

3

本机构其他人员存在以公证员名义办理公证事项情形的扣3分。

依据日常监督检查掌握的情况评定。

三、公证质量情况

（20分）

1．公证质量自我检查、评估情况

4

未按要求对公证质量进行自我检查的扣2分；自查每季度少于1次的扣2分；自查每次少于100件的扣2分。

审查自查报告并了解情况。

2．公证质量自我监督、控制、审查和纠错等相关制度、机制的建立和执行情况

2

未建立相关制度、机制的扣2分；制度未落实的扣1分。

查阅相关规定及执行情况。

3．办证程序情况

6

未严格履行办证程序的，每件扣2分；因未严格履行办证程序造成错证的，每件扣4分。

查阅案卷和向上级主管部门查询。

4．重大、复杂公证事项集体讨论制度的建立和执行情况

2

未建立制度的扣2分；制度执行不到位的扣1分。

评定方法：查阅制度及相关情况。

5．处理公证业务投诉、复查、过错赔偿情况

6

未按规定处理投诉、复查的，每件扣2分；未及时上报过错赔偿情况的，每件扣1分；撤销公证书未上报备案的，每件扣1分。

查阅台帐和上级部门掌握的情况。

四、公证收费和财务管理情况（14分）

1．公证机构年度公证收费情况

2

未如实报告年度收费情况的扣2分。

查阅相关报表、帐册。

2．执行国家有关公证收费管理规定情况

2

有超标准收费现象的扣2分。

查阅收费发票。

3．年度财务收支、分配及执行有关财务管理制度情况

3

财务收支帐实不符的扣1分；内部分配不按有关规定执行的扣2分。

查阅审计报告及相关资料。

4．内部财务管理制度执行情况

2

内部财务管理混乱的扣2分。

检查财务。

5．依法纳税和按规定缴纳公证协会会费、公证赔偿基金等税费情况、上报审计报告情况

5

未依法纳税的扣2分；未按规定缴纳协会会费、赔偿基金的各扣1分；未按规定上报审计报告的扣1分。

查阅相关凭证。

五、内部管理制度建设情况

（7分）

1．公证机构按照《公证法》、《公证机构执业管理办法》规定以及司法行政机关要求，建立健全各项内部管理制度情况

4

内部管理制度缺少一项扣2分。

查阅相关制度。

2．执行落实内部管理制度情况

3

内部管理制度落实存在问题的，每项扣1～3分。

实地检查各项制度的执行情况。

六、其他情况

（24分）

1．公证档案管理情况

7

案卷装订不规范、不完整的扣2分；案卷归档不及时的扣2分；档案存放和查阅不符合安全、保密等规范要求的扣3分。

实地检查档案室、抽查案卷。

2．水印纸管理情况

4

水印纸管理使用混乱、使用情况登记造册不清楚、帐实不符的扣2分；水印纸贮藏室未配备铁门、铁窗、铁柜和报警器等“三铁一器”的扣2分。

查阅水印纸领用台帐、实地检查水印纸贮藏室。

3．公证员执业年度考核情况

3

未按规定组织实施本机构公证员的执业年度考核的扣3分；未及时上报考核结果的扣2分。

查看《公证员执业年度考核表》。

4．开展公证实务理论研讨情况

4

未完成任务的扣1～4分。

查看理论研讨文章、案例分析。

5．信息化建设情况

3

未配备办证业务软件的扣3分。

实地查看。

6．办公设施、办公环境等情况

3

办公设施陈旧影响环境美观或者影响使用的扣1分；办公环境脏乱差的扣1分；公证员在办公场所未着职业装的扣1分。

实地查看。

合计

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