文章播报
各镇人民政府，县政府各部门、直属各单位：
县档案局《关于在全县开展民生和数字档案基本情况调查工作的方案》已经县政府同意，现转发给你们，请加强配合，认真做好调查工作。
二○一○年
关于在全县开展民生和数字档案基本情况调查工作的方案
根据中共浙江省委办公厅、浙江省政府办公厅《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》要求，为全面了解掌握我县民生档案和各单位电子文件及数字档案的基本情况，切实做好民生档案和单位电子文件及数字档案管理基本情况调查工作，特制定本方案。
一、调查的主要内容
1.各单位室藏档案的概况、设施配备、档案室各类档案的数量、数字化处理、归档文件整理规则实施情况等。
2.各涉民单位民生档案的基本情况、种类、分布、现代化管理情况、软件名称、机读目录、总容量、所属科室等。
3.各单位档案管理数字化建设情况，是否配备专用计算机，能否利用机读目录进行检索，是否已开展重要档案全文扫描，有无安装档案专用软件，OA自动化办公情况等。
二、调查时间安排
各单位要对本单位涉民档案及档案数字化管理情况进行一次全面摸底调查，并将有关统计报表，经单位领导审阅后（附件1、附件2）于
三、报表报送要求
1.填报表格要实事求是，力求准确。各立档单位要围绕本单位职能从民生档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用等环节着手，摸清本单位民生档案工作基本情况。
2.各单位要对本单位综合档案室实体情况及档案数字化情况进行全面的摸底，以确保能够如实反映单位实际情况。
3.部门只需填写局本级情况，下属单位报表统计由主管部门负责部署及统一上报，不需汇总。
附件：1.海盐县民生档案工作基本情况调查表（略）
2.海盐县立档单位档案数字化情况调查表（略）
