集团公司各部（室）、各子公司：

为加强集团公司文印室的管理，本着节约经费、减少浪费、提高效率的原则，特制定本制度。

一、打印、复印文件的管理

文印工作是公司办文的重要环节。文印室要坚持及时、准确、规范、高效的原则，做好文印工作，为公司办公提供优质服务。

（一）打印、复印的范围

1、文件打印经党政办审核，领导签批后，由党政办统一安排文印室打印。

2、其他需要安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件等经登记、审核后由文印室统一办理。

（二）打印、复印要求

1、根据打印文件的编号顺序和轻重缓急由文印室安排打印或复印，确保及时、准确、清晰，排版要美观、大方、规范，印刷整洁、清楚、迅速。

2、所有打印、复印文件、资料必须进行登记。

3、按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，避免差错而造成浪费。

4、妥善保管好打印、复印文件底稿，不得丢失损坏。

5、机密文件要安排专人打印，并及时进行清除，不得存盘，确保不泄密，其它文件应注意存盘、备份。

6、凡配备计算机、打印机的部室（子公司），一般性文件、业务报表、汇报材料、工作计划、总结等，印制份数较少的请自行印制，确需安排文印室打印的，应由各部室（子公司）提供电子档文件（U 盘或网络）传送至文印室印制。

7、密级文件未经拟发文单位同意，不得复印、翻印。

8、文印室不对外开放，但在本公司办理相关事务中确需文印的，为方便业务单位，按市场价收费，其费用由计财部或委托(文印室)收取。

二、设备维护和保养

1、文印室每天做好清洁工作，并定期对复印机、计算机进行检查、杀毒，非本公司人员不得操作本公司打印机、计算机。

2、复印机应由专人管理，非专业人员不得操作，因违规使用和操作复印机造成的损失，由当事人承担由此而产生的一切后果。

3、联系维护单位，定期对计算机和复印机等文印设备进行维修、保养，确保设备的完好和安全。

三、文印室工作人员守则

1、服从领导。在党政办的领导下，认真贯彻执行集团公司的有关规定，自觉接受党政办的业务指导，圆满完成公司的文印任务，为集团公司争先创优做出贡献。

2、爱岗敬业。热爱本职工作，努力钻研业务，增进团结，相互学习，取长补短，不断提高业务技能和水平。

3、热情服务。端正工作态度，牢固树立服务第一的思想，不断改进和提高服务质量。

4、确保质量。文件打印做到及时、准确、差错率低、排版格式规范，印制整洁、清楚、迅速，按要求及时处理各种急件。

5、严格遵守保密制度。对机密文件要设专人打印，并及时进行清除处理。

四、本制度自下发之日起执行，由党政办公室负责解释。

特此通知。