为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定办公大楼会议室管理规定。

一、会议室是召开会议、教育培训、研讨工作及举办重要活动的场所。

二、会议室的管理由党政办负责，统一调配。

三、各部门安排的各种会议，需提前一天到党政办进行预约登记，以便统一安排，避免发生冲突。

四、309会议室用于重要会议、接待；408大会议室用于大型会议，教育培训及重大活动等。会议室的使用应本着能用小会议室不用大会议室的原则；各楼层的其他会议室主要用于各部门常规会议。

五、临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要即时向党政办提出申请并登记。

六、各部门申请使用会议室时，需明确使用起始时间、主持人、会议主题等内容，需党政办协办的事项请提前注明，党政办根据实际情况做好相关服务工作。

七、会议使用部门若因会议内容发生变更，需延长会议室使用时间，请予原定会议结束时间前15分钟告之党政办，以便统一协调。

八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体、公司会议优先于部门会议的原则，部门会议之间由各部门本着重要、紧急优先的原则协商解决。

九、会议室的使用部门，使用完毕及时通知党政办以便清洁管理，保洁人员要及时检查设备、物品有无损坏，检查有无火灾隐患，电器设备是否正常，清理室内卫生，整理桌椅，清理茶具，关闭电源开关，锁好门窗，达到能随时召开会议的条件。

十、会议室配置的设备、桌椅等未经许可，不得随意搬动挪作他用，室内物品不得随意拿出或挪用，若确因需要借用，必须征得党政办同意方可使用。

十一、本办法自公布之日起实施。