局机关各科室，县公证处，各司法所，各律师事务所、基层法律服务所：

　　为认真贯彻落实中央、省、市、县关于改进工作作风、密切联系群众的各项规定，下大决心改进作风，切实解决人民群众反映的强烈问题，树立为民、务实、清廉的良好形象，根据《中共海盐县委关于实行改进工作作风密切联系群众六项制度的通知》（县委发[2013]4号文件），结合我局工作实际，现就改进司法行政工作作风、密切联系群众制定如下意见：

　　一、改进调查研究

　　1、完善调研制度。健全调查研究常态化机制。局领导班子成员每年下基层调研指导时间不少于60天，每年牵头调研课题不少于1项，完成调研文章不少于1篇。健全基层联系点制度。每名局领导班子成员联系2个司法所，2家法律服务单位，定期了解情况、指导工作。每月10日的“基层日”由局领导带队到联系村、村中心户、企业和社区进行走访，指导帮助村级组织理清发展思路，协调企业在发展中遇到的突出问题。

　　2、注重调研实效。局领导班子成员下基层调研随行人员不超过3人。每月到联系点了解情况、指导工作不少于1次，坚持深入基层，摸实情、听实话、解决实际问题。各科室到基层调研、指导工作应有明确主题，事先应报局分管领导同意后统筹安排。

　　二、精简会议活动

　　3、减少会议数量。要本着务实高效的原则，切实减少各类会议，凡能以电话、文件等形式解决问题的，一律不开会；凡需要召开的全县性会议，由局办公室提出筹办意见，报局党组会议或局长办公会研究同意；能合并召开的会议，一律合并召开。

　　4、提高会议效率。综合性会议不超过半天，业务性会议会期不超过2小时。要注重会议实效，开短会、讲短话、注重解决实际问题。会议活动现场布置要简朴，工作会议一律不上水果，不组织与会议无关的活动。

　　三、精简文件简报

　　5．控制发文数量。没有实质内容的，一律不制发文件。已召开会议并印发会议材料的，一般不再发文。上级文件已发至司法所、且要求明确具体的，一般不再发贯彻意见。上级已公开发布文件不翻印、不转发。凡可以通过挂网、电话、传真、电子邮件等形式传达的，不再印发文件。除涉密或特殊要求外，不印发纸质文件。