文章播报
各镇（街道）新居民事务所：
为切实提升我县新居民基础信息质量，进一步加强新居民工作精准化管理，实现基础信息的全面掌握、有效管理和充分利用，根据《关于加强新居民基础信息工作的意见》（嘉新居民发〔2012〕14号）和《关于明确新居民基础信息工作的几个问题》（嘉新领办〔2013〕3号）文件精神，结合工作实际，现就加强我县新居民基础信息工作提出如下要求：
一、关于新居民居住登记方面
（一）加强基础信息采集。各镇（街道）新居民事务所要通过上门登记、摸底排查、日常走访等方式，提高与新居民的见面率，充分利用电话传真、报送系统、QQ平台等渠道，逐步落实新居民、房东和有关单位的登记、报送责任。采集基础信息以居住地登记为主，工作地补充登记的办法，要按实际情况逐项填写信息采集表，规范信息登记流程。
（二）加强信息录入维护。录入信息前，应核对信息内容的完整性和逻辑性，发现差错应退回修改。其中新居民姓名、公民身份号码等户籍信息，应上网查询核实后录入信息系统。录入信息时，出租房屋信息与入住的居住人口信息必须建立起关联。每周至少一次查看系统WEB 查询页面内的差错信息提示，对一些逻辑错误的信息及时予以修改。
（三）加强信息变更注销。实时掌握新居民的工作状况、人户关系、携带情况、计生、劳动等信息，根据新居民实际变动情况及时更新信息。及时掌握新居民已离开原承租房屋、工作单位的信息,确定新居民已离开的，应及时手工注销；对于一时无法确定离开的新居民，将登记信息在系统中保留一个月，通过核查后明确已离开，再予以手工注销，如被其他单位变更的，系统则会自动转移或注销。
二、关于新居民居住证管理方面
（一）规范证件变更。由于嘉兴市各县（市、区）之间居住证管理不统一，持有其它县（市、区）《浙江省居住证》的新居民初次进入我县，其居住证申领材料由我县重新审核，如果符合申领《浙江省居住证》条件的，重新换证；持证人不符合申领《浙江省居住证》条件的，由工作人员向新居民说明理由并换发《浙江省临时居住证》。
（二）规范证件注销。持《浙江省临时居住证》的新居民已离开原承租房屋、工作单位的（回家探亲、出差等临时离开的除外），协管员将信息填入《海盐县新居民人走注销表》，确定离开满1个月后报事务所，信息录入员予以手工注销。对于持《浙江省居住证》的新居民已离开原承租房屋、工作单位的（回家探亲、出差等临时离开的除外），协管员填表后报事务所，确定满1年未被变更的则予以手工注销。
（三）规范证件有效期。在《浙江省临时居住证》三年使用年限内，对持《浙江省临时居住证》到期人员仍在原地居住的，由协管员对新居民所持《浙江省临时居住证》的到期日期手工延长一年并加盖验证章，同时由信息录入员在系统内进行相应的证件到期日期变更。情况特殊的，给予换领新证，同时收回旧证。
三、关于协管员工作台账建立方面
（一）完善协管员登记台账。在日常工作中，每位协管员除了填写相应的《浙江省流动人口居住登记信息表》、《居住房屋出租登记备案表》等外，还要规范各自的登记台账，内容包括《辖区概况简介》（见附件1）、《区域示意图》（见附件2）、《索引》、《出租房屋承租人员登记表》、《用工单位新居民职工登记表》、《流动人口居住登记事项变更表》和《海盐县新居民人走注销表》等，从而真实掌握辖区内的新居民和居住出租房屋底数。
（二）建立协管员统计台账。每位协管员根据登记台账，每月定期汇总辖区内新居民、家庭、出租房屋和单位数量及相关工作开展情况，填好《辖区协管员每月工作汇总表一、二》（见附件3），建立起统计台账，人手一册，确保协管员都能熟悉辖区基本数据和每月变化情况，同时也反映出每名协管员的工作量，落实工作责任。
四、关于新居民信息综合应用方面
定期开展新居民数量、结构、变动情况、工作和生活状况等情况的汇总、统计、分析，每月3日前上报《海盐县居住证发放管理情况统计报表》和《协管员队伍建设情况统计表》。并根据《关于加强镇（街道）新居民动态信息分析研判工作的指导意见》（盐新居民〔2012〕31号）精神，有效整合各类信息，开展新居民综合信息动态分析研判，为政府规划、测算与决策提供依据，为相关部门开展工作提供参考。
五、关于新居民基础信息考核方面
各镇（街道）新居民事务所要加强日常管理和工作检查，落实信息质量三级把关制度，积极开展“所内督查、责任区抽查和协管员互查”等形式的检查工作，进一步提高信息采集质量，确保各项工作的基础点落实到信息采集上。各镇（街道）新居民事务所要建立健全考评机制，将新居民基础信息工作纳入单位目标责任和协管员的工作考核，每月至少进行一次基础信息质量的抽查，抽查结果应予以通报，并与个人评先和协管员的工资、奖金发放直接挂钩，奖优罚劣。
附件：1.辖区概况简介
2.区域示意图
3.辖区协管员每月工作汇总表一、二
海盐县新居民事务局
2013年3月7日
附件1：
辖 区 概 况 简 介
20年月至月
1、协管员，工作辖区为：
。
2、辖区户籍人口人，户数共户。
3、辖区新居民人（其中男性人；女性
人）。
4、辖区单位：企业家（其中新居民百人以上企业
家，设立企业新居民事务站家）；场所家;工地家；学校家。
5、辖区新居民居住处所共户（家），其中：
①出租房屋户，共间，合计平方；
②单位宿舍家，共间，合计平方；
③集中公寓家；工地现场家；
④其他居住地方家。
6、辖区新居民党员人（包含预备党员）。
7、辖区新居民育龄妇女人，协助查验《婚育证明》
人次。
8、辖区16周岁以下新居民子女人，其中0-6周岁儿童人。
附件2：
区域示意图
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区域示意图 |
（粘贴处）： |
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备注 |
区域范围： |
附件3：
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辖区协管员每月工作汇总表一 |
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镇（街道）. 20年度协管员：. |
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月份 |
办证 |
信息 |
出租房屋 |
用人单位 |
中介机构 |
新居民党员人数 |
困难救助对象上报 |
未就业人数 |
备注 |
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临时证 |
居住证 |
变更 |
手工注销 |
登记备案(户) |
注销(户) |
其中危旧房屋(间) |
存在安全隐患(间) |
总数(家) |
入企联络(家次) |
总数(家) |
上门联络(家次) |
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一月 |
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二月 |
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三月 |
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四月 |
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五月 |
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六月 |
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七月 |
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八月 |
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