文章播报
虞档〔2013〕36号
各有关乡镇、街道，市直有关部门和单位：
根据今年档案行政执法检查和档案等级复评的总体安排，市档案局于
一、基本情况
这次检查包括档案行政执法检查单位11家，档案等级复评单位94家（现场抽查45家，其中受省、市档案局委托25家）。从检查情况看，大多数单位都能够重视并积极做好迎检工作，如教体局以这次检查为契机，投入财力物力，督促下属单位进行自查整改，系统整体的档案管理水平和业务工作能力都有了较大幅度的提高。从检查结果看，行政执法检查的11家单位都在规定时间内对存在问题进行了整改落实；等级复评的94家单位中有86家保持原有等级，7家基本保持，1家晋升上虞市一级。
二、存在问题
1.部分单位对档案工作重视不够。通过检查发现，部分单位对档案工作在促进经济发展、保障民生事业、维护社会稳定等方面的作用认识不足，存在被动应付，消极管理的思想。工作职责不明，相互推诿，档案人员变动频繁，导致本单位、本部门的档案工作管理水平明显滞后，个别单位的档案管理认定等级甚至出现滑坡倾向。
2.档案业务建设有待进一步提高。一些单位没有认真贯彻落实国家档案局8号令有关规定，也没有严格执行《上虞市机关单位档案分类编号、归档范围及保管期限》文件规定。如有的单位未能按要求收集职能活动中形成的文件材料，导致归档内容不全；有的单位个别门类的档案未能实行集中统一管理，对到期的文书、业务、会计档案未能按规定处置，档案借阅手续不完备，导致档案管理失控；有的单位有些档案未整理未移交未归档，导致归档材料流失等等，影响了全市档案工作的整体发展水平。
3.档案保管存在安全隐患。少数单位对档案安全保管重视程度不够，档案装具不规范，档案库房内杂物乱放，“八防”措施不到位，库房的安全检查流于形式，档案的安全保管存在隐患。
三、下步措施
通过这次检查，相关单位要正视自己的不足，明确岗位职责，落实整改措施。要完善档案硬件设施，强化档案归档意识，健全档案管理制度，提高档案管理水平，巩固目标认定成果，真正发挥档案为本单位服务，为经济建设服务，为社会发展服务的基础作用。
附件：档案行政执法检查和等级复评情况一览表
二〇一三年十一月十一日
附件：
档案行政执法检查和等级复评情况一览表
一、档案行政执法检查
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序号 |
检查单位 |
检查内容 |
检查结果 |
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1 |
上浦镇政府 |
2012年度归档文件目录未报 |
已在规定时限内上报。 |
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2 |
丁宅乡政府 |
2012年度归档文件目录未报 | |
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3 |
长塘镇政府 |
2012年度归档文件目录未报 | |
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4 |
供电局 |
2012年度归档文件目录未报 | |
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5 |
广电总台 |
2012年度归档文件目录未报 | |
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6 |
民政局 |
部分业务档案归档 |
部分已整理归档, 部分已列入整理计划。 |
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7 |
610办公室 |
档案等级未认定 |
力争年底前通过上虞市级认定。 |
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8 |
水政监察大队 |
未执行国家档案局8号令 |
已在规定期限内整改。 |
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9 |
下管镇中 |
未执行国家档案局8号令 | |
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10 |
长塘镇小 |
未执行国家档案局8号令 | |
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11 |
财贸幼儿园 |
未执行国家档案局8号令 |
二、档案等级复评
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序号 |
复评单位 |
复评等级 |
复评结果 |
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1 |
百官街道办事处 |
档案目标管理省一级 |
受绍兴市档案局委托，经复评，3家单位档案目标管理保持省一级标准。 |
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2 |
经济开发区（曹娥街道办事处） |
档案目标管理省一级 | |
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3 |
职业中专 |
档案目标管理省一级 | |
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4 |
梁湖镇政府 |
档案目标管理省二级 |
受省档案局委托，经复评，9家单位档案目标管理保持省二级标准。 |
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5 |
长塘镇政府 |
档案目标管理省二级 | |
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6 |
下管镇政府 |
档案目标管理省二级 | |
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7 |
丁宅乡政府 |
档案目标管理省二级 | |
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8 |
岭南乡政府 |
档案目标管理省二级 | |
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9 |
文广局 |
档案目标管理省二级 | |
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10 |
卫生局 |
档案目标管理省二级 | |
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11 |
教体局 |
档案目标管理省二级 | |
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12 |
水利局 |
档案目标管理省二级 | |
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13 |
实验小学 |
档案目标管理省级 |
受省档案局委托，经复评，4家单位档案目标管理保持省级标准。 |
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14 |
东关供销社 |
档案目标管理省级 | |
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15 |
崧厦供销社 |
档案目标管理省级 | |
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16 |
医药有限责任公司 |
档案目标管理省级 | |
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17 |
交通运输局 |
档案目标管理省二级 |
保持省二级标准 |
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18 |
建设局 |
档案目标管理省二级 |
保持省二级标准 |
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19 |
环保局 |
档案目标管理省一级 |
保持省一级标准 |
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20 |
工商局 |
档案目标管理省一级 |
保持省一级标准 |
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21 |
司法局 |
档案目标管理省二级 |
保持省二级标准 |
|
22 |
交通银行 |
档案目标管理省一级 |
保持省一级标准 |
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23 |
疾控中心 |
档案目标管理国二级 |
保持国二级标准 |
|
24 |
房管中心 |
档案目标管理省二级 |
保持省二级标准 |
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25 |
地税直属分局 |
档案目标管理省二级 |
保持省二级标准 |
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26 |
舜兴电力有限公司 |
档案目标管理省级优秀 |
保持省级优秀 |
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27 |
人民医院 |
档案目标管理绍兴市一级 |
受绍兴市档案局委托，经复评，9家单位档案目标管理保持绍兴市一级标准。 |
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28 |
小越中学 |
档案目标管理绍兴市一级 | |
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29 |
丰惠镇中 |
档案目标管理绍兴市一级 | |
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30 |
小越镇中 |
档案目标管理绍兴市一级 | |
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31 |
小越镇小 |
档案目标管理绍兴市一级 | |
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32 |
盖北镇小 |
档案目标管理绍兴市一级 | |
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33 |
金近小学 |
档案目标管理绍兴市一级 | |
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34 |
滨江小学 |
档案目标管理绍兴市一级 | |
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35 |
鹤琴幼儿园 |
档案目标管理绍兴市一级 | |
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36 |
人大办 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
37 |
政协办 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
38 |
公共资源交易中心 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
39 |
广电总台 |
档案目标管理上虞市一级 |
基本保持上虞市一级标准 |
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40 |
发改局 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
41 |
旅游局 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
42 |
服务业发展局 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
43 |
安监局 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
44 |
公路桥梁工程处 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
45 |
升船机管理所 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
46 |
中医院 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
47 |
皮防医院 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
48 |
医学继续教育中心 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
49 |
卫生监督所 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
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50 |
东关中心卫生院 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
51 |
章镇中心卫生院 |
档案目标管理上虞市一级 |
基本保持上虞市一级标准 |
|
52 |
章镇工商所 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
53 |
汤浦工商所 |
档案目标管理上虞市一级 |
基本保持上虞市一级标准 |
|
54 |
百官工商所 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
55 |
新区工商所 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
56 |
教师进修学校 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
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57 |
永和镇中 |
档案目标管理上虞市一级 |
两校合并，保持上虞市一级标准 |
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58 |
永和镇小 |
档案目标管理上虞市一级 | |
|
59 |
下管镇中 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
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60 |
岭南乡学校 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
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61 |
陈溪小学 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
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62 |
特殊教育学校 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
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63 |
林技推广中心 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
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64 |
畜牧推广中心 |
档案目标管理上虞市二级 |
晋升上虞市一级标准 |
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65 |
农经推广中心 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
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66 |
农技推广中心 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
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67 |
百官供销社 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
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68 |
章镇供销社 |
档案目标管理上虞市一级 |
基本保持上虞市一级标准 |
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69 |
大通商城 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
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70 |
东海燃气公司 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
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71 |
上浦闸管理局 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
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72 |
东进闸管理所 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
73 |
西江闸管理所 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
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74 |
水利设计院 |
档案目标管理上虞市一级 |
基本保持上虞市一级标准 |
|
75 |
水政管理所 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
76 |
市政管理中心 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
77 |
园林管理中心 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
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78 |
城市综合开发公司 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
79 |
环卫管理中心 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
80 |
市政质监站 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
81 |
新港农场 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
82 |
实验农场 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
83 |
江滨农场 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
84 |
联垦农场 |
档案目标管理上虞市一级 |
基本保持上虞市一级标准 |
|
85 |
图书馆 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
86 |
电影公司 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
87 |
文管所 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
88 |
剧院 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
89 |
文化馆 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
90 |
公共文化服务中心 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
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91 |
博物馆 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
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92 |
稽查大队 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
|
93 |
浦发银行上虞支行 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
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94 |
上虞天然气有限公司 |
档案目标管理上虞市一级 |
保持上虞市一级标准 |
备注：受省、绍兴市档案局委托的复评单位于11月25日前将复评登记表（要求数据正确、加盖公章）报档案局监督指导科邵荣泉处，复评结果由省或绍兴市档案局发文公布。
