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上虞供电公司推进项目管理实施方案

2021-06-02 上虞区 收藏

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    为进一步加强依法治企,规范企业管理,努力提高公司项目管理能力和计划管控、经营管控水平,解决企业当前项目推进中存在的突出问题和薄弱环节,进一步提高项目实施效率和监管力度,全面提升公司基础管理水平,经研究决定,开展“项目管理年”活动,现提出如下实施方案。

一、总体要求

    以上级电力部门项目管理有关要求为依据,通过查找整改项目推进、经营管理中存在的薄弱环节,努力建成管理集中高效、资源集约共享、业务集成贯通、工作流程顺畅、考核机制有力的项目管控长效机制,确保合法合规按期完成年度各项工程项目实施计划,全面提升企业项目管理水平。

二、主要任务

    通过开展“项目推进年”活动,力争在电网项目、营销项目、业扩工程项目和可控费用管控上实现管理模式的优化升级。

(一)严格电网建设项目管理

    规范项目管理程序。强化工程建设项目规划、可行性研究、初步设计、物资供应、工程实施、竣工验收、工程决算等全过程动态管控,确保项目保质保量完成。建立项目综合管理机制,加强计划刚性管理,设立合理工作时限,对项目实施的关键节点落实专人管控,实施项目月通报、季考核制度,推进项目有序实施。加强项目保障机制建设,梳理项目实施过程中的招投标、合同、造价、安全、质量、变更、档案等保障环节,落实相关部门的工作职责,全力保障项目依法合规推进。

(二)构建营销项目及业扩工程协同服务机制

    参照工程项目化管理要求,进一步细化营销项目和业扩工程任务分解,推进计划管控和过程管理,加强实施进度、工程质量的监督考核。建立营销和业扩工程协同服务机制,组建协同工作网络,推进业扩工程并联审批。以实施客户经理服务竞赛为契机,深化客户经理负责制,全程跟踪协调各业务环节,确保按时完工及早送电,年度业扩容量完成率75%以上。进一步加强营配贯通动态信息维护,提高系统的准确率,实现数据互联共享。

(三)构建“全员参与、全程监管”的项目管理机制

    推进项目管理与公司全面预算、综合计划并轨运行,根据部门生产计划安排,科学细化全年项目安排,以项目的有序推进,确保经营目标、可控费用的合理进程,确保全年经营预算完成的均衡性、科学性。加强经营预测和进度管控,落实各部门、班组、员工在完成经营计划中的责任,同步实行完成率、偏差率考核,实现可控费用从事前规划预测、事中执行控制到事后考核评价的闭环管理。

三、工作要求

(一)提高思想认识

    实施“项目管理年”活动是全面提高企业生产经营管理能力,提升依法治企水平的一项重要举措。公司各部门要充分认识活动的重要性和必要性,转变观念、统一思想,增强抓好“项目推进年”活动的责任感、紧迫感,形成全员参与的良好格局,努力实现公司职工的精神面貌、服务意识、管理能力、执行力水平有新的提高。

(二)加强组织领导

    成立“项目管理年”活动领导小组,全面部署“项目管理年”活动总体安排。下设生产项目、营销项目、经营管理三个专项工作小组。各专项推进小组要进一步制订实施细则,梳理在推进项目管理过程中的流程节点,细化落实各环节的任务和职责,倒排计划,精心组织,扎实推进项目建设。同时,相关部门要加强项目推进保障机制建设,物流中心要建立项目招投标和物资保障小组,针对项目推进的具体时间节点,落实专人,提前安排工程招投标计划和物资采购计划,确保项目按时顺利实施。集体企业要成立施工保障小组,合理调配工程施工力量,确保工程施工进度需要。各供电所要根据项目实施的实际区域,成立政策处理保障小组,按照属地管理的原则,有序推进政策处理工作,集中力量对工程受阻点进行攻关,最大限度确保工程的按时推进。

(三)健全考核机制

    为确保项目管理年活动有序推进,公司将进一步落实活动工作机制、完善解难机制、健全考核机制,确保项目管理年活动取得实效。电网、业扩工程项目依据项目实施计划表(详见附件)进行考核。每月定期召开项目推进会,对照实施计划表对项目进度进行全程梳理跟踪,对未按期落实节点要求的部门、班组进行通报,并分季度进行了考核,对完成情况较差的部门班组酌情扣除绩效考核总分的1—3分。

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