各村、单位：

根据上级对下访约访工作的要求和区委办[2014]117号《关于完善党员干部直接联系群众制度的实施意见》的工作部署，2015年我乡开展领导每月下访约访活动。现将有关事项通知如下：

一、 接待时间、地点、对象

1、时间：每月15日（逢休息日顺延），时间不少于半天；     

     3月安排在17日，上午：8：30—11：30

2、地点：乡政府信访办、各行政村办公室。

3、接待对象：本乡、村属地内的来访群众。

二、人员组成和接访形式

1、人员组成

（1）区联系领导；

（2）区级联系部门领导；

（3）乡领导班子成员和联村干部；

（4）村干部（附件1）

2、接访形式

（1）上级领导和乡主要领导在乡政府进行接访；陆银龙同志和范佳佳同志作为乡接访点工作人员。

（2）各村联系领导和联村干部到联系村下访约访。

三、接待室设置和力量配备

各村根据实际情况设置专门接访场所，配备工作人员，做好乡、村干部接访活动的部署安排。

四、接待流程

1、登记：区、乡领导下访约访期间，工作人员要根据来访群众诉求，填写《下访约访活动来访登记表》（附件2）。

2、接访：区、乡领导接待来访群众后，在《登记表》的“接待人意见栏”签署批示意见。

3、汇总：下访约访活动结束后，各村干部要做好收集整理、汇总统计工作，填写《下访约访活动情况统计表》（附件3），并于当日下午将表格一并报给陆银龙同志。

4、交办：乡信访办根据接待领导批示意见，将信访事项交有关办线办理，各行政村接待的信访事项原则上有片长、联村干部，村干部受理调处。

五、具体要求

1、 认真摸排：各村要抓紧时间进行一次全面摸排，乡信访办及时梳理汇总，并与接待区领导做好对接，以便统一答复口径，利于工作主动。

2、精心组织：各乡、村干部要把领导干部定期接待群众来访、化解矛盾纠纷、及时就地解决群众合理诉求作为当前的一项重要工作部署好，落实好。要精心策划，周密部署，落实安保措施，维护接访秩序。采取带案下访、重点约访、定点接访、督办调研等方式，接待来访群众，化解信访矛盾。

3、加强领导：各村党支部、村委、各联系领导、联村干部要高度重视下访约访工作，认真组织，精心筹备，确保整个下访活动顺利圆满进行。

附：1.下访约访活动安排表

    2.下访约访活动来访登记表

    3.下访约访活动情况统计表

                       中共岭南乡委员会

  上虞区岭南乡人民政府

                    二0一五年三月十一日

主题词：下访约访     活动通知                               

抄送：区委办、区信访联席办、区委组织部、区编办、区机关党工委、区妇联、上虞浦发银行          

组织部朱敏龙部长、区委金利常委                                                                       

岭南乡党政办公室                                      二0一五年三月十一日印发 

附件1：

附件2：

  上虞区、乡领导下访约访活动

  来  访  登  记  表

行政村：                       日期:   年   月    日