各办、中心：

    《上虞市政府投资项目档案竣工验收实施办法》（于2008年2月21日施行）明确规定，政府投资项目档案管理是项目建设中的一项重要基础性工作，项目档案更是项目投用后运行、维修、管理、改建、扩建等工作的重要依据和凭证。为贯彻落实《办法》精神，进一步强化和规范我镇政府投资项目档案工作，确保政府投资项目档案齐全完整、真实准确、保管安全和有效利用，促进项目档案工作更好地为我镇项目建设及经济社会发展服务，现就进一步做好我镇政府投资项目档案收集工作提出如下意见：

    一、充分认识政府投资项目档案工作的重要意义

随着我镇经济社会发展步伐的不断加快，我镇政府投资项目建设呈现项目数量多、投资规模大、涉及领域广的特点。这些项目建设，对促进全镇经济社会的发展具有举足轻重的作用。

    政府投资项目是指经区发展和改革局及其他上级厅局批准立项的由政府投资建设的项目，包括新建、扩建、改建的基础性、公益性、公共服务设施等基本建设项目。政府投资项目档案是在项目建设的提出、立项、审批、勘察设计、施工、竣工验收全过程中形成的具有保存价值的各种图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、音像、电子档案等不同载体的文件材料。政府投资项目档案是项目建设质量和项目合规合法性的主要见证，是整个项目管理不可缺少的环节。各办、中心要充分认识政府投资项目档案工作的重要意义，认真做好政府投资项目档案的收集归档工作。

    二、加强领导，明确责任，切实做好政府投资项目档案收集工作

    政府投资项目档案工作涉及建设、设计、施工、监理等多个单位和部门，各办、中心要明确责任，积极配合，共同做好政府投资项目档案的收集、管理和移交工作。

    （一）建立以项目主管单位为主体的项目档案收集管理机制

    项目主管单位要落实与项目一对一的联系人档案收集工作管理机制，对联系人要建立考核措施 ，明确项目档案收集工作职责，务必在项目审计完毕一个月内做好向镇档案室移交档案的工作。逾期不上交，取消该联系人当年度先进评比资格，确保项目档案管理工作落到实处。

    （二）明确项目主管单位、参建单位项目档案工作责任

    项目主管单位对建设项目工作负总责。在下达项目计划、检查项目进度时，要同时部署、检查档案工作；在项目验收时，要把项目档案和档案工作纳入验收范围。各参建的线、办、中心要按照“谁形成文件材料、谁归档”的原则，具体负责所承担建设项目档案的形成、积累、整理工作；做到项目文件材料的形成、积累、整理与项目工程建设同步进行，保证项目档案的完整、准确、系统和安全。

    （三）规范项目档案的收集工作   

    政府投资项目文件材料收集、归档、整理要按照项目档案归档材料自查表的标准（附表2）。项目文件的整理要遵循项目文件的形成规律和成套性的特点，做到分类科学，保持项目文件的有机联系。

    三、强化政府投资项目档案工作的协调配合  

    政府投资项目档案工作涉及单位多、领域广，做好政府投资项目档案工作是项目主管单位和参建各办、线、中心的共同责任，应当按照各自职责，齐抓共管，加强沟通，密切配合，形成合力，共同做好政府投资项目档案工作，保证政府投资项目档案收集齐全、管理规范、保管安全、服务有效，使项目档案工作更好地为全镇政府投资项目建设与管理服务，为全镇经济和社会发展服务。

                            崧厦镇人民政府

                            二○一五年五月十五日