
朗读
所属各单位:
根据市工商局和市档案局联合下发的台工商综〔2010〕10号文件精神,县局决定今年继续强化档案工作,争取保持档案目标化管理省一级标准。为迎接省一级达标复检认定工作顺利开展,现将《三门县工商行政管理局2010年迎接省一级档案管理复检认定工作计划》印发给你们,请认真执行。
附件:《三门县工商局2010年迎省一级档案复查认定工作计划表》
三门县工商行政管理局
2010年迎接省一级档案管理复检认定工作计划
根据市工商局和市档案局联合下发的台工商综〔2010〕10号文件精神,县局决定今年继续强化档案工作,争取保持档案目标化管理省一级标准。为迎接省级达标复检认定工作,特制订档案管理工作计划如下:
一、提高认识,加强学习。认真组织学习《档案法》及实施办法,学习省市工商局、档案局有关文件,学习档案管理专业知识,提高干部职工对档案管理工作重要性的认识。
(一)在6-9月份期间,每月至少组织召开一次协调会,针对达标复检工作中所遇问题,交流情况,解难释疑,并开展档案业务学习。
(二)邀请市、县档案局领导和专家到本局进行业务辅导。
(三)采取走出去形式,组织本局综合档案室管理人员及兼职档案人员外出参观学习、取经,进一步提高档案管理水平。
二、结合行政执法,严格档案管理。按规定保管好、用好档案,营造档案管理工作的良好环境。
(一)以办公室、档案室为主并指导、监督其他各科室认真搜集整理好平时工作中形成的各类档案资料,及时移交档案室。
(二)依法办事,养成以事实为依据的良好风气,为各科室开展工作提供事实依据。
(三)严格执行档案管理的保密制度、查询制度和其他各项制度。
三、加强领导,周密部署,迎接复检。加强对档案管理工作的组织领导,进行省一级复检认定的申报工作。
(一)本局的档案管理工作由局统一领导,具体由分管领导负责,办公室牵头。
(二)调整局档案管理领导小组成员,明确专兼职档案员。
(三)办公室和档案室要周密部署,稳步推进;各科室要密切配合档案室,以规范化、标准化、现代化的要求管好用好档案。
(四)按台工商综〔2010〕10号文件要求做好各项准备工作,争取10月底完成省一级复检认定的申报和验收工作。
四、查找问题,总结提高。查漏补缺,重点对以往工作中遇到的问题进行整改。
(一)认真开展对本局档案工作各项规章制度和管理办法的进一步完善和修订工作。
(二)积极开拓新的档案载体,增强档案的容量和质量。
(三)办公室全面协调各科室,搜集汇总在工作中形成的基础数据和专题编研材料。
(四)各科室专业性业务档案数据进入电脑后,加强联网维护,努力形成档案管理工作和自身特色。
五、时间安排
(一)除按档案管理制度进行正常性的工作外,6—8月份为本局档案管理工作进行全面自查阶段。在这一阶段中,主要针对2003年通过省一级档案目标化管理达标验收以后档案管理工作中存在的不足进行自纠,找出差距,并具体到软硬件设施的不足、应补的内容等,着重对编研材料的充实上下功夫。
(二)9月份为自查总结,评分申报阶段。在这一阶段中,要对整个档案对照标准逐一核查,写出总结并进行自评打分,然后写出申请报告要求验收,并且安排一次学习,由分管领导带队到本系统已达标的兄弟单位进行学习、取经,以弥补不足,争取一步到位,复检认定合格。
(三)10月份接待复检认定。在这阶段中要积极配合上级有关部门搞好验收工作。
(四)11月份为总结提高阶段。验收后要根据有关部门对我局档案工作的指示、建议和意见,认真总结本局档案管理工作成绩和经验,找出差距,把今后的档案管理工作做得更好。
二○一○年六月十三日
附件:
三门县工商局2010年迎省一级档案复查认定工作进度表
时间 | 工作内容 | 责任单位 | 备注 |
六月 | 1、档案管理基本情况自查摸底; | 办公室 | |
2、邀请档案局领导和业务专家来本局指导档案工作; | |||
3、编制工作计划; | |||
4、县局调整档案管理领导小组成员,并重新聘任专兼职档案员;调配落实人员。 | |||
七月 | 1、召开领导小组成员、专兼职档案员参加的档案工作协调会,部署档案工作。宣布领导小组成员调整;学习档案法规;传达省市工商局、档案局有关文件精神;统一认识,布置任务,明确职责,协同工作。 | ||
2、文书档案收集整理立卷完成; | |||
3、奖牌、锦旗、证书、图章等实物档案收集整理; | |||
4、基建档案收集整理; | |||
5、行政处罚档案立卷、移交工作完成; | 办公室 经检科 | ||
八月 | 1、组织有关人员赴本市兄弟单位交流、学习 | 办公室 | |
2、县局选定编研材料课题,落实有关科室撰写初稿完成; | |||
(1)全宗介绍初稿完成; | |||
(2)大事记收集、汇编、初稿完成; | 办公室 各科室 | ||
(3)组织机构沿革初稿完成; (4)历年局干部任免专题索引工作草编完成; (5)机构设立索引工作草编完成; | 人教科 | ||
(6)基础数据草编完成; | 办公室 | ||
(7)年鉴初稿完成; | 办公室 各科室 | ||
(8)责任区监管工作专题介绍初稿完成; | 信息办 | ||
(9)实施民主评议行风活动专题介绍初稿完成; | 监察室 | ||
(10)“小十店”整规工作专题介绍; | 消保科 | ||
(11)财务规范化达标工作专题介绍; |
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