
朗读
关于实行效能建设三项制度的通知
各科(室)、直属事业单位:
为进一步改进工作作风,提高行政效能,结合我局实际,制定了“周早会制度、AB岗工作制度、工作日志制度”三项效能制度,现经局长办公会议研究通过,印发给你们,请认真遵照执行。
二○一○年
周早会制度
第一条:为了加强管理,努力做到各项工作年有目标、月有计划、周有进度,以促进各项工作全面落实,特制定本制度。
第二条:参加人员为局领导班子成员,各科室、队、所负责人,会议记录员。
第三条:早会时间
每周一上午8:00左右为宜,暂定8:05分开始。如遇节假日则顺延至下一个工作周的周一。
第四条:早会内容包括:(1)各科室负责人汇报上周工作开展情况和本周工作打算;(2)工作中存在问题和需要其它相关科室协助解决的困难;(3)汇报工作过程中企业所反馈的意见和建议;(4)局领导对工作做进一步部署要求。
第五条:相关要求
1、各科室负责人要提前对早会汇报内容做好相关准备;
2、早会要注重实效,汇报要条理清晰、简明轭要、重在解决;
3、与会人员不得迟到早退,应自觉遵守会场秩序;
4、如科室负责人不能按时参加,应委托科室其他人代为汇报,必要时可委托局办公室代为汇报。
AB岗工作制度
第一条:为使工作不因某人员缺位、空岗而导致急办的服务事项缓办、不办,以确保各项制度和工作有效落实,特制定本制度。
第二条:AB岗制度是指在同一部门相近岗位之间,实行顶岗或互为备岗的制度,即两个相近岗位互为AB岗,当A岗因故不在岗时,B岗应主动顶岗,及时办理可以即办的一般性事务或紧急公务。
第三条:AB岗的工作职责
1、A岗责任人负责做好本岗工作,因学习、开会、公出、休假等原因离岗时,应当提前向单位负责人报告、请假,并向B岗责任人做好工作交代。因特殊原因不能及时交代的,B岗责任人应当主动顶岗。
2、B岗责任人在顶岗期间,同时做好本岗和A岗工作,并兼有A岗的职责权利,对执行A岗工作结果负有相应责任。
第四条:培训和考核
1、各科室、队、所要加强AB岗责任人业务知识的培训,使责任人增强执行AB岗工作制度的意识,严格执行AB岗工作规定,AB岗之间应互相传授备岗的政策、原则、业务知识、操作规程和操作技能,使相关人员做到一专多能。
2、AB岗执行情况将作为年终考核的重要内容,列入全局工作人员平时和年度考核范围,对责任人有推诿扯皮、办事拖拉等行为的给予告诫,对造成工作失误的,按照有关规定,追究相应责任。
第六条:AB岗位因工作变动,科室负责人要及时上报局办公室备案,及时完成顶岗、换岗工作。
第七条:局办公室负责本制度执行情况的考核。
工作日志制度
第一条:为进一步提高全局干部职工工作质量和工作效率,激发职工积极思考、查找问题,提高全局行政效率,特制定本制度。
第二条:填写内容包括:(1)当天开展的工作内容及完成情况;(2)工作体会、学习心得;(3)工作中存在困难和问题;(4)企业反馈的意见建议等。
第三条:记录要求
1、实事求是地记录自己每天的工作情况,做到“有事必记、记事必详、记事必准”;
2、不走形式主义,不弄虚作假,真实无误;
3、字迹清晰、条理清楚,切忌草草了事。
第四条:记录检查
各科室负责人于每周星期五对本部门成员《工作日志》完成情况进行检查,科室负责人《工作日志》由分管领导落实检查,检查后要予以签字确认。负责检查的同志要对记录情况进行点评,对记录不够认真、准确的要及时给予纠正。办公室将不定期对各科室人员《工作日志》记录情况进行抽查,及时掌握工作动态。
第五条:记录考核
《工作日志》记录情况将与年终考核相结合,作为年终评先评优的一个重要标准。对记录不全、记录不真或无故不记录的一律予以批评,取消年度评优资格。抽查结果记录备案,并将作为年终个人工作考核的重要依据。
第六条:《工作日志》由办公室统一发放、管理,年终统一存档。
第七条:局办公室负责本制度执行情况的考核。