县委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室

                                                                                                     文件

绍             兴             县             档             案            局

关于做好深入学习实践科学

发展观活动文件材料收集归档工作的通知

各镇（街道）、开发区，县机关各部门：

        根据中央和省市县委的统一部署和要求，我县深入学习实践科学实践科学发展观活动已经全面开展。为确保档案资料的完整齐全，中央深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室和国家档案局专门下发了《关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知》（学办通字[2009]3号），对做好学习实践活动文件材料的收集归档工作提出了明确要求，就有关事项通知如下：

 一、     各级部门、各单位深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室要明确职责，指定专人，认真做好文件材料（包括纸质文件材料、照片、音像材料、电子文档等）的收集、整理和归档工作，确保相关文件材料的齐全完整。二、     各级部门、各单位要结合实际，明确文件材料的归档范围。归档的文件材料主要包括：

1.     本级本部门关于成立学习实践活动领导小组及其办公室的文件。

2.     本级本部门学习实践活动领导小组及其办公室的工作职责、成员分工的文件。

3.     本级本部门学习实践活动领导小组下发的实施方案、意见、决定。

4.     本级本部门学习实践活动领导小组及其办公室在活动工作中形成的会议记录、会议纪要、录音、录像、照片。

5.     本级本部门在学习实践活动学习调研、分析检查、整改落实等阶段形成的通知工作计划情况汇总等材料。

6.     本级本部门在学习实践活动学习调研、分析检查、整改落实等阶段形成的调研报告、专题民主生活会材料、解决问题的措施、整改方案、办法、总结，领导班子贯彻落实科学发展观情况的分析检查报告。

7.     本级学习实践活动指导检查组成立、工作职责的文件。

8.     本级本部门学习实践活动领导小组及其办公室形成的报告、通知、简报、大事记、新闻宣传材料。

9.     上级学习实践活动领导小组及其办公室学习实践活动的实施方案、计划、通知、意见。

10. 上级学习实践活动指导检查组参加、指导本级本部门学习实践活动形成的文件、会议记录、会议纪要、录音、录像、照片。

11. 本级派出的学习实践活动指导检查组在督查工作中形成的工作方案、情况报告、调研材料、意见。

12. 本级派出的派出的学习实践活动指导检查组在学习实践活动中形成的文件材料。

13. 各级领导在学习实践活动中的重要指示、指示和讲话。

14. 各级学习实践活动领导小组及其办公室印发的各种文件的印制稿、签发稿。

15. 下级学习实践活动领导小组及其办公室报送的学习实践活动的实施方案、计划、总结、意见。

16. 重要的人民群众来信、来访材料等。

17. 其他具有保存和利用价值的文件材料。

三、     各级部门、各单位要在学习实践科学发展观活动结束后，按照文书档案整理规则，及时整理归档。县学习实践科学发展观活动领导小组及办公室撤消时，将整理好的档案向县档案馆移交。各部门、各单位深入学习实践科学发展观活动领导小组及办公室撤消时，将整理好的档案向本部门、本单位档案室移交。

四、     县档案局要加强对学习科学发展观活动文件材料收集归档工作的检查与指导，抽调精干业务人员深入实践活动领导小组办公室帮助指导建立档案，确保相关文件材料齐全完整，分类科学，整理规范，符合进馆要求。

        学习实践活动中形成的大量文件材料，是我县各级党组织、广大党员认真学习实践科学发展观的真实记录，对于今后工作查考、历史研究、经验借鉴具有十分重要的价值。各级各部门要以高度的政治责任感，本着对党、对国家、对历史负责的态度，切实将文件材料的收集归档工作纳入到活动之中，做好学习实践活动文件材料的收集、整理和归档工作。

                                              县委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室

          绍    兴    县    档    案    局

        二○○九年四月八日