绍县档〔2010〕38号

关于印发《绍兴县档案馆重点建设项目工程档案接收名册（第一批）》的通知

各有关重点建设项目单位：

    重点建设项目工程档案是重点建设项目建设、运行、维护的真实纪录，是国家档案资源的重要组成部分。为确保重点建设项目工程档案完整、系统、准确与安全，根据《浙江省重大活动档案管理办法》、《中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于加强重点档案征集工作的通知》（浙委办〔1999〕29号）、《中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》（浙委办〔2009〕140号）、《中共绍兴市委办公室、绍兴市人民政府办公室关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》（绍市委〔2010〕100号）和《中共绍兴县委办公室、绍兴县人民政府办公室关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》（县委办〔2010〕77号）的有关规定，我们制定了《绍兴县档案馆重点建设项目工程档案接收名册（第一批）》。现印发给你们，并就有关工作提出如下要求：

    一、凡列入《绍兴县档案馆重点建设项目工程档案接收名册（第一批）》的项目建设单位，应向绍兴县档案馆移交一套齐全完整、准确、规范的项目工程档案。

    二、按照浙委办〔2009〕140号、绍市委〔2010〕100号和县委办〔2010〕77号文件要求，县以上重点建设项目工程都要完成档案数字化成果（包括项目前期文件、隐蔽工程和竣工图等）登记备份工作。

    三、移交时间。各有关项目建设单位自项目竣工之日起三个月内向县档案馆移交规定范围的档案资料和一套档案目录（包含文件级和案卷级纸质目录各一份，电子目录光盘一份）；同时做好项目工程档案数字化成果的移交和备份工作。

    四、移交档案的范围。各有关项目建设单位应向县档案馆移交反映建设项目工程重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的档案材料，包括文字材料、图纸、图表、计算材料和声像材料（具体见附件1）。

    五、移交档案及档案数字化成果要求。移交档案必须符合《绍兴县档案馆档案接收标准》。纸质档案数字化成果的主要技术要求：全文字档案扫描分辨率标准为200dpi黑白二值，含彩色内容的档案、图纸分辨率标准为300dpi24位真彩色，照片分辨率标准为600dpi24位真彩色，保持原档。目录建库应符合电子目录数据库结构要求（见附件2），采用DBF文件格式保存。

    六、移交档案的质量验收。各有关重点建设项目工程档案必须通过行政许可专项验收，对档案数字化成果必须进行预验收。在此基础上，经县档案馆正式验收合格后依法接收进馆。

    县档案局项目工程档案业务指导联系人：王文全，联系电话84138416；县档案馆接收联系人：王伟，联系电话84138415。

附：1、《绍兴县档案馆重点建设项目工程档案接收名册（第一批）》；

    2、绍兴县重点建设项目工程档案及数字化成果移交内容；

    3、绍兴县重点建设项目工程档案电子目录数据库结构要求。

                       绍兴县档案局

                      2010年12月28日

主题词：重点建设项目  档案接收  通知

绍兴县档案局办公室                    2010年12月29日印发

附件1：

绍兴县档案馆重点建设项目工程档案接收名册

（第一批）

附件2：

绍兴县重点建设项目工程档案及数字化成果移交内容

注：备注栏中带“☆”项目需同时移交数字化成果

附件3：

绍兴县重点建设项目工程档案电子目录数据库结构要求

一、案卷级目录数据库结构

二、文件级目录数据库结构一览表