绍县档〔2011〕23号

关于对机构改革相关部门进行专项档案

行政执法检查的通知

县机关有关部门：

    为切实加强我县机构改革中的档案管理工作，确保档案的完整、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》等法律、法规，以及《中共绍兴市委办公室、绍兴市人民政府办公室关于印发〈绍兴县人民政府机构改革方案〉的通知》（县委〔2011〕1号），绍兴县档案局将对本次机构改革中调整的8个县级部门就机构改革档案工作进行专项档案行政执法检查，现将有关事项通知如下：

    一、检查单位

 县经济和信息化局、县商务局、县住房和城乡建设局、县人力资源和社会保障局、县教育体育局、县规划局、县交通运输局、县食品药品监督管理局

    二、检查内容

    1、机构改革后档案的归属与流向有无实施意见；

    2、设立、合并、调整的部门，对开展档案工作的指导意见、要求；

    3、机构改革后档案工作实行集中统一管理情况；

    4、机构改革后档案的安全保管保护及移交工作情况；

    5、切实加强机构改革档案管理工作，确保机构改革中各门类档案齐全、完整、规范的工作情况；

    6、档案法律法规的学习、宣传、贯彻情况。

    三、检查时间及方法

1、请相关单位在8月15日前填妥《绍兴县机构改革单位档案管理情况调查表》（附件）报县档案局监督指导科，相关表格请在县档案局网站（www.sxxda.cn)“公告公示”栏下载。

2、检查组于8月15日至25日赴各单位检查，具体时间另行通知。

3、检查组通过听、看、查、评方式，对照检查内容逐项检查评分。检查程序：（一）听取被检查单位关于机构改革档案工作的情况汇报；（二）查看相关文件及依据性材料；（三）现场实地查看档案业务工作及档案室保管保护情况；（四）通报检查结果，交换检查意见。

    四、几点要求

    （一）加强领导，提高认识。各有关部门要认真学习档案法律法规及《绍兴县档案局关于加强机构改革中档案管理工作的意见》，切实做好机构改革中的档案管理工作，确保机构改革中档案完整与安全，合理处置机构变动部门和单位档案的归属与流向，保障档案工作依法开展。

    （二）加大档案法律法规的宣传力度，要充分利用各种宣传渠道和宣传工具加强档案法律、法规的宣传，使《档案法》和《浙江省＜档案法＞实施办法》深入人心，增强档案意识和档案法制观念。

    （三）严格遵守档案法律法规，切实维护档案的完整，做好档案的登记和核查工作。增加投入，不断改善档案保护保管条件，确保档案安全。

     附件：绍兴县机构改革单位档案管理情况检查表

                         绍兴县档案局

                      二O一一年七月二十七日

主题词：机构改革 档案管理 执法检查通知

绍兴县档案局办公室                              2011年7月27日印发

附件：

绍兴县机构改革单位档案管理情况检查表