机关各局（办、处、中心）：

为进一步转变工作作风，狠抓工作落实，提高工作效率，经研究决定对以下事项进行重申、明确:

一、关于文件签发的程序

1、工业区党工委、马鞍镇党委联合发文由相关部门拟稿，办公室核稿，分管副书记（党工委委员、党委委员）会签，书记签发。

2、工业区管委会、马鞍镇政府联合发文由相关部门拟稿，办公室核稿，分管副主任（副镇长）和镇长会签，管委会主任签发。

3、工业区管委会发文由相关部门拟稿，办公室核稿，分管副主任会签，管委会主任签发。

4、马鞍镇政府发文由相关部门拟稿，办公室核稿，分管副镇长会签，镇长签发。

5、取消各局（办、处、中心）名义发文（除办公室）。

二、关于会议纪要

1、定期召开书记办公会议和班子会议，对重大决策出具会议纪要。纪要由办公室拟稿，相关分管副主任会签，镇长审核，书记签发。

2、其它专题会议纪要（招投标领导小组纪要、工程变更领导小组纪要、拆迁协调会议纪要、规划联席会议纪要、综合复核检收会议纪要等）在原程序不变的基础上，另加提交班子会议审议。

三、关于文件传阅、承办

减少文件传阅层级。书记、镇长批阅的文件，各分管领导可直接批给经办的部门，并由分管领导全过程跟踪、督查、协调；外出参加上级会议的，须及时将会议精神向主要领导反馈并抓好相关工作落实；“12345”市长热线和人民来信由分管信访副主任直接批给经办部门，并抄送相关分管领导，分管信访副主任全过程跟踪、督办。杜绝“文件走了一大圈，事情仍无着落”的现象。

四、关于请假制度

严格执行机关作息制度和值班制度，特别是请假制度。局长以上干部向主任（书记）请假；局长以下干部向分管领导和镇长请假；请假2天以上需书面请假，并将请假条交政治处（否则视无效请假）。

五、关于物资采购、来客接待等事宜

1、机关办公用品、日常物资统一由办公室负责采购、保管、发放。

2、重要来客需填写《重要来宾接待报告单》，由办公室配合各职能部门做好接待工作。

3、来客招待原则上安排在食堂就餐，有特殊情况需在外安排食宿的，由办公室落实安排。

绍兴县滨海工业区管委会办公室

二〇一一年六月二十日