绍县档〔2011〕40号

关于对新农村建设档案工作考核的通知

各镇（街道）、开发区：

       根据绍兴县岗位目标责任制考核领导小组《关于明确2011年镇（街道）、平台岗位目标责任制倒扣分考核办法的通知》（绍县考核〔2011〕1号）和绍兴县档案局《关于明确2011年度镇（街道）、平台档案工作岗位目标责任制考核具体内容的通知》（绍县档〔2011〕22号）文件精神，为做好新农村建设档案工作考核，现将有关事项通知如下：

   一、自评要求

       1、按照《2011年度农村档案考核自评表》，在“自评情况”栏填写扣分分值及情况说明，并请于12月20日前报送绍兴县档案局。

       2、其它另附材料有：考核项目的工作情况材料介绍。

       二、考核方法

       1、由县档案局组织成立考核组，赴各单位考核验收。

       2、根据《2011年度农村档案考核自评表》逐项进行检查。

      （1）查各行政村、社区必须按时完成年度文书档案的收集、整理、归档，要求提供各行政村、社区2010年文书档案归档文件目录。

      （2）查要求建有一户一档、特色档案、照片档案等其中一项档案类型，要求列出各行政村、社区建立其中一项档案类型情况的表格，有选择的抽查村。

      （3）查行政村、社区档案年检合格率在98%以上，由县档案局提供年检通过单位。

      （4）查建有95%以上行政村和社区的档案目录，10月底前将数据上报到县档案局登记备份。要求悬挂档案目录中心牌子，在镇、街道档案室能查找到行政村和社区的档案目录，并由县档案局提供已登记备份单位。

      （5）查有健全规范的管理体制，各种门类和载体的档案实行统一管理，工程建设、拆迁项目等档案目录必须归入综合档案室，实行计算机统一管理，要求镇综合档案室建立门类齐全的档案，工程建设、拆迁项目等档案目录导入档案管理软件，并通过镇（街道）综合档案室能进行查询。

      （6）查完善的管理制度、规范的档案安全保管和利用场所及设施、档案查借阅登记簿并有记录，编组织沿革和大事记，创建规范化数字档案室，要求看库房现场各类管理制度、库房安全保管和利用场所设施，看档案查借阅登记簿，看组织沿革和大事记，有数字档案室牌子、制度，档案员能通过电脑查看到档案原文。

      （7）查已交房或已审计的拆迁项目档案，应按规范要求完成立卷归档工作，档案目录输录电脑，纳入镇（街）综合档案室统一管理。未交房或未审计的拆迁项目，档案资料要集中统一保管并进行初步的立卷整理，要求提供已交房或已审计和未交房或未审计拆迁项目名单，逐一对归档整理和目录输入等进行检查。

      （8）查工程项目中准备类、监理类、施工类、竣工图类、竣工验收类等工程档案资料要求收集齐全，整理规范，编目上架，档案目录纳入镇（街）综合档案室实行计算机统一管理，要求提供归档目录并查看计算机管理情况。

       3、考核时间：见考核安排表，如有变动另行通知。

附件：

         1、新农村建设档案工作考核安排表

         2、《2011年度农村档案考核自评表》

                               绍 兴 县 档 案 局

                         二○一一年十二月十六日

主题词：档案工作  考核  通知

绍兴县档案局办公室                               2011年12月16日印发

新农村建设档案工作考核安排表

（第一组）                 

（第二组）                 

（第三组）                 

“△”为考核组组长。

2011年度新农村建设档案考核自评表

填写说明：1、请在自评情况内填写是否扣分说明。2、考核项目的工作情况请另附材料。3、此表于12月20前报送县档案局