关于开展档案安全保密检查的通知

各有关单位：

根据《关于切实加强档案数字化和档案信息化服务外包管理杜绝失泄密隐患的通知》（绍县档[2012]21号）要求，为杜绝档案数字化和档案信息化服务外包过程中的失泄密隐患，在各单位自查的基础上，县档案局、县保密局将于近日组织力量对相关单位进行检查。现将检查事项通知如下：

 一、检查安排

 时间：8月23日—24日

 检查单位：县工商局、县房管处、县人民法院、县人民

检察院（具体安排见附件）。

 二、检查内容

1、是否开展本部门及所属单位自查工作。（提供自查表）

2、是否将标有密级且未经解密的涉密档案交由服务公司外包。（抽查外包的纸质档案）

3、查看服务公司相关材料。（有无外资等背景，有无工作人员身份审查和登记备案，是否与工作人员签订保密协议）

4、是否与服务公司签订安全保密协议。（提供保密协议）

5、工作场所安装监控设备，派人监管。（查看现场）

6、数字化设备和软件是否经安全保密技术检测。

7、是否封闭数字化设备的信息出口。（看设备）

8、数字化过程中的软件是否为正版软件。

9、服务公司使用过的存储器是否全部退回并按相关保密规定处理。

10、是否在未达到条件的情况下继续外包。

三、检查要求

1、请检查单位认真准备汇报材料。

2、检查组在听取单位情况汇报、现场查看的基础上，提出检查意见，受检单位要根据检查意见，研究制定整改措施，抓好整改。 

3、对检查中发现违反规定进行档案数字化和档案信息化服务外包的，追究违规单位直接责任人和相关领导的责任。

4、检查结果将予以通报。

附件：档案安全保密检查工作安排表

 绍兴县档案局          绍兴县保密局

　　二〇一二年八月二十日

主题词：档案  保密  检查  通知

抄送：市档案局、市保密局，周树森副县长

绍兴县档案局办公室                              2012年8月20日印发

附件：

         档案安全保密检查工作安排表