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关于开展2012年度全县档案工作岗位目标责任制考核的通知

2021-06-03 柯桥区 收藏

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      绍县档〔2012〕34号 

关于开展2012年度全县档案工作岗位目标

责任制考核的通知

各镇(街道、开发区)、管委会:

根据《中共绍兴县委绍兴县人民政府关于2012年镇(街道)、平台岗位目标责任制考核意见》(县委〔2012〕37号)和绍兴县档案局《关于明确2012年度镇(街道)、平台档案工作岗位目标责任制考核具体内容的通知》(绍县档〔2012〕18号)文件精神,为做好年度档案工作岗位目标责任制考核,现将有关事项通知如下:

一、自评要求

1、按照《2012年度镇(街道)、平台档案工作岗位目标责任制考核细则》,在“自评分”栏填写分值,并附情况说明,在考核时提供。

2、其它材料:年度档案工作总结。

二、考核办法

1、由县档案局组织成立考核组,赴各单位考核验收。

2、根据《2012年度镇(街道)、平台档案工作岗位目标责任制考核细则》逐项进行检查打分。

(1)行政村(社区、居委会)要求建有一户一档、特色档案、照片档案等其中一项档案类型,并列出各行政村、社区建立其中一项档案类型情况的表格,随机抽查2-3个单位。

(2)“乡村史苑”基层档案文化阵地建设考核通过实地查看的形式进行。

(3)100%的行政村(社区、居委会)电子档案数据目录上报至县档案局进行登记备份,由县档案局提供已登记备份单位。

3、考核时间:见考核安排表,如有变动另行通知。

附件:  

1、2012年度档案工作岗位目标责任制考核安排表

2、2012年度镇(街道)、平台档案工作岗位目标责任制考核细则

绍 兴 县 档 案 局

                       二○一二年十二月十日

抄送:市档案局、县委办、县府办、县新农村建设办公室,马芳妹副书记、周树森副县长

绍兴县档案局办公室                2012年12月10日印发

附件一

2012年度档案工作岗位目标责任制考核安排表

(第一组)                  

带队领导

考核成员

 镇(街)

考核时间

王  伟△ 

许建青 陶  琴

兰亭镇

漓渚镇

12月 19 日

(星期三)

王  伟△ 

许建青 宋淼芳

安昌镇

福全镇

12月 20 日

(星期四)

王  伟△ 

马调美 陶  琴

滨海工业区

(马鞍镇)

齐贤镇

12月 21日      
(星期五)

(第二组)                  

带队领导

考核成员

 镇(街)

考核时间

沈金龙△

陶关土 金剑栋

陶堰镇

孙端镇

12月19日

(星期三)

沈金龙△

陶关土 马  俊  

杨汛桥镇

钱清镇

夏履镇

12月20日

(星期四)

沈金龙△

金剑栋 谢伟锋  

富盛镇

平水镇

12月21日        

(星期五)

(第三组)                  

带队领导

考核组成员

镇(街)、开发区

考核时间

单红娣△

王文全 葛月根

王坛镇

稽东

12月 19 日

(星期三)

单红娣△

王文全 杨筱君

柯岩街道

湖塘街道

12月 20日

(星期四)

单红娣△吴 芳

陶品娟 王  燕

柯桥街道

 柯桥经济开发区

华舍街道

12月21 日        

(星期五)

注:

1、俞园娟局长为考核总负责人,随机检查各组及镇(街道)、平台工作;

2、“△”为考核组组长。

附件二

2012年度镇(街道)、平台档案工作岗位目标 

责任制考核细则

序号

考  核  内  容

基本分

自评分

考核分

1

镇(街)、平台规范化综合档案室(20分)

依法将档案工作纳入本单位年度计划和发展规划,并切实组织实施,纳入目标管理责任制考核内容

3

有健全规范的管理体制,各种门类和载体的档案实行计算机统一管理

3

按时完成年度文书档案(照片档案)的收集、整理、归档工作

4

完成年度档案目标管理升级认定工作

3

有完善的档案管理制度并悬挂上墙

2

有规范的档案安全保管和利用场所,有档案库房和阅档室

3

档案室配备或采取了符合档案“八防”要求的设施设备或措施

2

2

行政村(社区、居)档案工作(10分)

各单位必须按时完成年度文书档案的收集、整理、归档工作

3

建有一户一档、特色档案、照片档案等其中一项档案类型

4

行政村、社区档案年检合格率在99%以上

3

3

拆迁项目、政府性投资项目档案规范化管理(10分)

已交房或已审计的拆迁项目档案,应按规范要求完成立卷归档工作

3

对工程项目中准备类、监理类、施工类、竣工图类、竣工验收类等工程档案资料要求收集齐全

3

档案目录输录电脑,纳入镇(街)综合档案室统一管理

4

4

“乡村史苑”基层文化阵地建设(20分)

及时完成本年度“乡村史苑”基层文化阵地建设计划申报

5

按要求完成年度本辖区范围内新建2家“乡村史苑”基层档案文化阵地

15

5

绍兴方言音档建设(10分)

完成辖区范围内方言调查,及时向档案局报送本地方言规定文本标注

10

6

积极创建规范化数字档案室(10分)

本单位配备了档案信息化管理所需的设施设备,如计算机、打印机、刻录机、扫描仪、数码相机、档案专用服务器等

10

7

建立档案与电子文件备份和安全保管制度(10分)

完成上年度文书档案的数字化扫描

5

建立镇(街)档案电子目录中心,要求所辖100%行政村和社区的电子档案数据目录于10月底前上报到县档案局进行登记备份

5

8

档案利用(5分)

镇(街)、平台和行政村(社区、居)对各类档案建立了台帐,有详细的档案查借阅效果利用登记记录

5

9

档案编研(5分)

积极开展档案编研,各行政村编有组织沿革、大事记或村志等

5

合  计

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