文章播报
柯桥街办〔2013〕69号
关于开展社区(居)档案年检的通知
各社区(居):
为进一步加强街道新农村建设档案工作,巩固和提高全街道社区(居)新农村建设档案工作成果,建立起社区(居)档案长效管理机制,根据县档案局有关要求,对街道各社区(居)开展档案年检工作,现将有关事项通知如下:
一、 年检对象
各社区(居委会)
二、 年检内容
1、档案室基本情况;2、档案管理情况
三、 年检时间
每年检查一次,在当年8月26日前完成
四、 年检组织
各社区(居)负责组织开展本级的档案年检工作,作为年度档案考核依据。凡年检不合格的单位,将责令其限期整改,并重新认定等级。
五、 年检方法
各社区(居)应如实填报《绍兴县行政村(居、社区)档案年检表》(一式两份),于8月26日之前上报街道104室,并加盖单位公章。
附件:《绍兴县行政村(居、社区)档案年检表》
柯桥街道办事处
2013年8月8日
抄 送:县档案局
柯桥街道党政办公室 校对:徐建芳 2013年8月8日印发
附件:
绍兴县行政村(居、社区)档案年检表
2012年度
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单位 情况 |
名称 |
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负责人 |
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档案员 |
姓名 |
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出生年月 |
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从事档案时间 |
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性别 |
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联系电话 |
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档案 管理 情况 |
库房 |
间 平方米 |
档案柜 |
组 | |||||||||||
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现存档案总量 |
一户一档 (户/人) |
文书 (卷、盒、件) |
会计 (卷) |
科技 (卷) |
声像 (盒、张) |
其他 (卷、盒、件) | |||||||||
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2012年档案整理 |
文书 (卷、盒、件) |
会计 (卷) |
科技 (卷) |
声像 (盒、张) |
其他 (卷、盒、件) | ||||||||||
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1、有否成立领导小组、档案鉴定小组 |
有 |
否 | |||||||||||||
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2、管理制度有否上墙 |
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3、有否采取“八防”措施 |
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4、有否岗位变动后的移交手续 |
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5、有否借阅手续 |
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6、有否利用效果登记 |
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7、有否目录输入电脑管理 |
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自查 意见 |
年 月 日 (盖章) | ||||||||||||||
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检查 单位 意见 |
年 月 日 (盖章) | ||||||||||||||
备注:1、此表一式二份,一份审查单位存档,一份报送单位存档。
2、“一户一档”统计截止时间为2012年12月31日。
