关于切实加强档案数字化加工和电子文件归档安全管理工作的通知

各镇（街道、开发区），区机关各部门：

为确保国家秘密安全，促进档案信息化工作健康发展，杜绝档案数字化加工和电子文件归档安全管理过程中的失泄密隐患，根据国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）文件精神，现就有关事项通知如下：

    一、区级各部门（单位）及所属企事业单位在进行档案整理和数字化外包工作时，必须采取以下安全保密措施：

    1、注有密级且未经解密的涉密档案，不得交由外包服务公司整理、数字化。

    2、将非涉密档案提供给外包服务公司进行整理、数字化时，必须采取以下安全保密措施：

   （1）建立档案数字化安全保密制度，与承包方签订安全保密协议，规定其不得下载、留存、持有和使用任何档案信息，违者承担法律责任并予相应经济处罚。

   （2）要建立监管机制，并指定专人负责对数字化服务机构的保密、安全措施落实情况进行监督检查。

   （3）配备档案数字化专用场地，封闭数字化设备信息出口，防止信息外泄。

二、区级各部门（单位）及所属企事业单位要加强电子文件归档安全管理工作，必须做好以下工作：