关于2015年档案登记备份工作情况的通报

区机关部门、镇（街道、开发区）、团体单位：

2015年，全区各部门、各单位按照《关于开展柯桥区2015年档案登记备份工作的通知》（绍柯档〔2015〕15号）文件要求，积极开展档案登记备份工作，保障了档案信息的安全。现将有关情况通报如下：

一、完成情况

截止到2015年12月31日，共有98家单位完成了档案登记，其中46家单位纸质档案数字化成果条目和原文均完成备份。主要的备份方式为移动硬盘拷贝、光盘和在线备份三种形式，备份内容主要为传统档案数字化成果和电子业务系统两块，其中卫计局、城建档案馆、档案局等3家单位完成了业务系统数据的在线登记备份，当年度新增备份容量约2.52T。

二、存在问题

（一）数字化进度缓慢、质量参差不齐。截止到2015年12月31日，仍有46家单位未完成2014年度及以前多年的档案数字化；个别单位扫描分辨率偏低、图像扭曲等问题严重，不符合数字化加工规定的技术要求。

（二）单位档案数字化外包存在管理漏洞。单位档案数字化外包虽与服务公司签订安全保密协议，也制定相关的安全保密管理制度，但未认真执行，特别是未对数字化成果进行质检，导致数字化加工成果错误百出，无法发挥其应有的作用。部分单位在数字化外包过程中缺乏安全保密意识，档案由服务公司拿出单位进行数字化加工，档案安全无从谈起；合同终结时未对公司电脑上的数字化成果进行删除，单位档案信息外泄风险较大。