本局各科室：

　　根据《浙江省实施归档文件整理规则办法》的要求,制定本局《归档文件整理规则办法》。现予以印发，请遵照执行。

　　                                                  二〇一二年十月三十日

海盐县经济和信息局归档文件整理规则办法

　　1.总则

　　1.1为了适应计算机管理档案的需要,简化文件归档整理程序,提高档案工作效率,根据国家档案局行业标准《归档文件整理规则》,特制定本办法。

　　1.2本办法适用于本局各科室。

　　1.3档案是本局在各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史纪录，形成的各种门类、各种载体档案的总和。

　　1.4各科室、兼职档案员做好本科室各种材料的整理归档工作。

　　1.5归档文件整理的单位是件。一般以自然件为一件，逐件整理归档。

　　1.6本局档案管理工作，在局长领导下，局分管领导监督下，由办公室统一管理，业务上接受档案管理机构指导、监督和检查。

　　1.7本局综合档案室建立科学的管理制度，配置必要的设施，确保档案安全和管理规范化、制度化、现代化。

　　2.归档文件整理原则

　　2.1归档文件整理是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

　　2.2遵循文件自然形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同保存价值，适应计算机管理的需要，便于保管和利用。

　　3.归档文件质量要求

　　3.1归档材料必须准确反映各项活动的真实内容和历史过程，保证其真实性、完整性。

　　3.2 归档文件的纸张、书写、装订材料等应符合档案保护的要求;用纸尺寸采用国际标准A4纸规格；字迹应确保耐久性；对已破损的文件应予以修整，归档文件应无金属物。

　　4.归档文件整理方法

　　4.1 归档文件应逐件装订，装订材料应符合档案保护要求，且简便易行，成本低廉。每件归档文件可缝纫踏线或使用三孔一线。装订应不影响归档文件的阅读和复制。