局各部门：

　　现将《海盐县经济和信息化局档案信息化建设发展规划（2012年～2016年）》印发给你们，请认真贯彻落实。

　　                                                  二〇一二年十一月二十七日

海盐县经济和信息化局档案信息化建设发展规划

　　（2012年～2016年）

　　为提高档案工作水平，更好地适应新形势下经信工作和经济社会发展的需要，根据海盐县经信局档案工作实际，制定本规划。

　　一、指导思想

　　海盐县经济和信息化局档案信息化建设的指导思想是:以科学发展观为指导，围绕工作大局，促进我县经信局数据资源的增值利用，适应档案信息化建设和社会对档案信息的需求，以档案信息资源建设为核心,以创新档案开发利用方式为重点，积极推进档案资源数字化、信息管理规范化、信息服务网络化的进程，带动档案事业的快速发展，为海盐县经信工作的现代化建设服务。

　　二、总体目标

　　充分发挥海盐县经信局档案室基础设施的作用，加快室藏档案数字化步伐，确保有保存价值的电子文件及时归档进室，开展公众网上查询档案的信息服务，最大限度地发挥档案信息资源的作用。

　　（一）夯实档案信息化建设基础

　　抓好室藏档案数据库建设和档案的整理、鉴定等基础工作，实现档案信息数据管理规范化，切实保证数据库的完整率、准确率和安全率；充分利用现有的OA办公自动化系统，搭建档案网络体系，并通过网络平台进行信息传递和交流，逐步实现本局现行文件的网上查询，使得信息范围覆盖整个系统，使得企业基本信息在整个系统各层级联网运用，为经信工作提供方便、快捷、优质的信息服务。

　　（二）大力推进数字档案室建设

　　全面实行电子公文归档目录数据光盘存档制度，使机关电子文件归档及进档案室走上正轨。建立录音、录像、照片、多媒体等多种档案数据库，形成海量存储、高度有序的多种档案信息资源库；依据上级规定和具体情况制定出一整套适合海盐县经信局档案信息化建设的规范、制度；培养一批档案信息化建设的专业骨干和人才。

　　三、主要任务

　　（一）档案信息化基础设施建设

　　在原有现代化建设的基础上，增加数字化基础设施，实现人手一台计算机，并根据室藏档案全文进入数字化的要求，有计划分批、分期地购置扫描仪、服务器、海量储存等设备,并配备方便用户的现代化阅读、培训及其它辅助设备。

　　（二）档案信息资源库建设

　　档案信息资源库建设是档案信息化建设的核心，其主要任务是：

　　1.室藏档案数据库的建设

　　本着利用频繁、重要及需要抢救的档案优先原则，逐步完成室藏档案数据库、档案文件级目录、案卷级目录数据库建设。完成室藏2001年至2012年档案文件级目录、案卷级目录数据库建设，并将照片档案、基建档案、会计档案等目录全部录入计算机，建立专业档案数据库

　　2.电子文件归档管理

　　（1）2012年制定《海盐县经济和信息化局电子文件归档管理制度》。

　　（2）用两年的时间使机关电子文件的归档管理走向正轨。在计算机硬件和档案管理软件的支持下，2012年推行纸质与电子文件配套归档管理的做法。2013年海盐县经信局要基本使用档案管理软件进行电子文件归档，归档范围的电子文件归档率要达到90%以上。

　　3.录音、录像、照片、多媒体档案的数字化及进室

　　（1）2012年起，按归档要求，对海盐县经信局重大活动的录像、照相，做好技术加工处理。

　　（2）2013年底前，完成室藏现有录音、录像、照片档案的技术加工处理，归入档案室对应的数据库。