第一章   总  则

    第一条  为了进一步做好我办机关的公文(包括电报)处理工作,提高办文质量和工作效率，使公文处理工作规范化、制度化，根据《国家行政机关公文处理办法》（国发【2000】23号）和《浙江省人民政府关于贯彻执行<国家行政机关公文处理办法>的意见》（浙政发【2001】5号）的精神，特制定本实施办法。
    第二条  省外办的公文，是传达贯彻党和国家的对外方针、政策，发布省委、省政府有关外事工作的行政规章和行政措施，请示和答复问题，指导和洽谈工作，报告情况，交流经验的重要工具。
    第三条  公文处理应坚持精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
    第四条  人秘处是我办机关公文处理的管理部门、主管本机关的公文处理工作。
    第五条  省外办的公文处理工作，贯彻"党政分开"的原则。
    第六条  在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。
                  第二章   公文种类

    第七条  本办机关制发的公文种类主要有:
    (一)请示--适用于向上级机关请求指示、批准。
    (二)报告--适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
    (三)通知--适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关、办内处室和下属单位办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免人员。
    (四)决定--适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
    (五)通报--适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
    (六)批复--适用于答复下级机关的请示事项。
    (七)函--适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
    (八)会议纪要--适用于记载和传达会议情况和议定事项。
    (九)意见--适用于对重要问题提出见解和处理办法。既可作为上行文，也可作下行文或平行文使用。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。上级机关应当对下级机关报送的“意见”作出处理或给予答复。作为下行文，发文机关应当明确下级机关是否照此执行或参照执行。文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行。无明确要求的，下级机关可参照执行。作为平行文时，提出的意见供对方参考。

                   第三章   公文格式