各镇人民政府、街道办事处：

为贯彻落实桐委［2010］1号《关于深入开展“项目推进年”和“效能提升年”活动，扎实推进“双百”工程的实施意见》，确保我市农民专业合作社档案工作逐步走向规范化建设道路，经研究决定从2010年3月下旬到2010年11月底，开展农民专业合作社的规范建档活动。

一、指导思想

以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，认真贯彻市委十二届八次全体（扩大）会议和十四届政府第六次全体会议精神，扎实做好“双百”工程有关工作，切实提高“项目推进年”和“效能提升年”活动成效。

二、工作目标

以记录农民专业合作社发展历史，促进农民增收、农业增效为目标，把规范建档工作作为提升农民专业合作社管理水平的一个重要举措，使档案工作切实为农民专业合作社提供有效服务，促进和谐桐乡建设。

三、工作任务

在全市77家农民专业合作社中，确定10家桐乡市示范性以上的农民专业合作社为今年规范建档对象，帮助他们规范整理档案，科学管理，为提高经济效益提供优质服务。供销总社：桐乡市丝棉生产专业合作社、桐乡市凤鸣杭白菊专业合作社、桐乡市高桥土鸡养殖专业合作社；凤鸣街道：桐乡市同福双丰畜牧生态养殖专业合作社；石门镇：桐乡市石门花卉苗木专业合作社、桐乡市石门镇兴农粮油专业合作社、桐乡市昱润畜牧生态养殖专业合作社；河山镇：桐乡欣龙特种水蛭养殖专业合作社、桐乡市河山镇绿丰水稻农机专业合作社；洲泉镇：桐乡市洲泉湘溪水产专业合作社。

四、保障措施

（一）认真组织、强化领导

各有关镇政府、街道办事处要充分重视农民专业合作社的规范建档工作，要把农民专业合作社的规范建档工作列入议事日程，档案分管领导和档案人员要加强对农民专业合作社建档工作的监督和指导。

市档案局将联合主管部门及有关镇政府、街道办事处，对列入今年计划规范建档的10家农民专业合作社，对照《桐乡市农民专业合作社档案合格标准》进行规范建档工作的考评验收。

（二）落实责任、规范管理

各有关专业合作社要把档案工作纳入合作社的议事日程，把规范建档列入合作社规范化建设内容，并要以制度的形式加以规范。明确档案分管领导和档案工作人员，设立合作社综合档案室，对合作社档案实行集中统一管理，确保档案的完整、安全和有效利用。

（三）宣传发动、提高认识

一是市档案局和市农经局将列入规范建档的农民专业合作社进行建档工作的培训。通过培训的形式，及时宣传档案工作在农民专业合作社中的地位和作用，让各农民专业合作社的领导和同志们充分认识到规范建档工作的重要性和必要性。二是上门辅导。通过上门业务指导，使各农民专业合作社档案业务更加熟悉，建档更加规范。

五、时间进度

4月下旬举办农民专业合作社建档工作培训班，增强档案员的档案业务知识和操作能力。

5月份上门免费安装档案专用软件，并进行业务指导。

11月份组织验收。

2010年3月25日