朗读
各镇人民政府、街道办事处，市级机关各部门：
我市实行档案年检制度以来，档案年度材料整理工作得到了规范，案卷质量明显得到提高。鉴于原评分标准已不能适应档案发展的新情况和新要求，现对原评分标准进行了重新修订。从2010年起档案年检按新标准进行评分，年检结果分为优秀、合格和不合格三个等次，凡得分95分及以上为优秀，85-94分为合格（含85分），85分以下为不合格。望各单位接本通知后，对照标准，自行检查，规范整理，以优秀成绩迎接档案年检。
附：桐乡市档案年检评分标准
附件：
桐乡市档案年检评分标准
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编号 |
检 查 内 容 |
标准分 |
自查分 |
检查分 |
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1 |
各种门类和载体的档案（如文书、业务、科技、会计、特种载体等）按规定接收进档案室（每缺一门类扣3分，每缺一年扣1分） |
10 |
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2 |
接收档案有完备的书面交接手续，交接双方经手人均签名，并将移交清单放入全宗卷。（每缺一项扣1分） |
2 |
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3 |
应归档的各类文件材料收集齐全完整，（缺会议记录扣2分，缺年度计划、总结扣2分、缺其他材料酌情扣分） |
10 |
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4 |
档案制成材料和书写材料正规、工整，利于长久保存。（有不耐久字迹材料扣1分，字迹不工整扣1分） |
3 |
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5 |
文件制作程序规范。（无领导签发扣1分，未加盖单位公章扣1分） |
2 |
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6 |
建立了重要文件双套制即本单位发文汇编，并作为备查卷保存 |
3 |
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7 |
分类正确，同一内容且相同保管期限的相对集中（有重份文件扣2分，其他情况酌情扣分） |
6 |
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8 |
件号排列系统有序。（顺序错乱扣1分） |
2 |
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9 |
归档文件目录输入规范（归档文件目录不齐全扣2分，输入不规范扣1分） |
3 |
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10 |
备考表填写齐全（不填写扣1分，填写不齐全扣1分） |
2 |
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11
编号 |
对有密级的文件材料实行单独整理归档，并单独存放（不输入档案软件）
检 查 内 容 |
3
标准分 |
自查分 |
检查分 |
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12 |
件内无金属物。（发现金属物酌情扣分） |
2 |
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13 |
装订规范，不易脱落。（装订不规范扣1分，发现纸张脱落扣1分） |
3 |
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14 |
档案盒用盒规范，内容填写准确、工整、齐全。（填写不规范扣1分，不工整扣1分，不齐全扣1分） |
4 |
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15 |
对各类档案均进行了科学编号。（每发现一类档案不编号扣2分，编号不科学扣1分） |
6 |
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16 |
各类档案均编有案卷目录，文书档案编有归档文件目录。（每发现一类档案无目录扣2分，不规范扣1分） |
6 |
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17 |
按时完成年度材料整理归档工作，各类档案均将目录电子版移交档案局（每年8月30日前完成，以收到目录日期为准，每推迟1天扣0.5分） |
8 |
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18 |
对年度的文书档案归档目录进行电脑存盘或异地备份 |
3 |
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19 |
对全部文书档案(会议记录、合订本等除外)进行全文检索。（未开展扣10分，其他情况按比例酌情扣分） |
10 |
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20 |
保管期限划分比较确切。（不确切酌情扣分） |
6 |
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21 |
编写档案整理工作小结，并放入全宗卷 |
3 |
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22 |
本年度档案均已入库上架，且排架科学 |
3 |
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主题词：档案年检 评分标准 通知
抄送：省部级以上目标管理认定单位、朱红副市长、嘉兴市档案局
桐乡市档案局办公室 2010年2月22日
2010年2月22日
