项    目

考  核  内  容

标准分

考核分

一、组织管理（25分）

(一)管理体制

1.档案工作列入领导议事日程，明确了分管领导，能及时研究并解决档案工作中的实际问题。

3

2.建立了综合档案室，本单位各种门类和载体的档案实行集中统一管理，包括文书档案、业务档案、科技档案、会计档案和特种载体档案等。

6

3.建立了档案工作网络，明确了档案专（兼）职人员。档案工作人员具有高中以上文化程度，且经过档案部门岗位培训和计算机基本技能培训。

3

(二)管理职责

4.档案工作列入有关领导、部门和人员的工作职责及考核范围，分管领导及时解决档案工作中遇到的人员、经费、库房及保管、保护条件和其它问题。

3

5.学习档案工作法律法规，积极参加上级档案管理部门组织的各项业务活动。

2

(三)管理制度

6.建立了档案工作的各项规章制度，包括文件材料立卷归档、档案收集、整理、保管、鉴定销毁、借阅、保密及库房管理等制度，并严格遵照执行。

4

7.制定了本单位文件材料归档范围、分类编号方案和保管期限表。

4

二、设施设备（8分）

(一)

用房

8.有适应档案安全保管和利用需要的用房。

3

(二)装具装备

9.档案箱柜符合要求，规格整齐、数量充足。

2

10.配备了计算机、打印机等设备。

3

项    目

考  核  内  容

标准分

考核分

三、基础业务建设（52分）

(一)收集

工作

11.根据归档范围，档案部门按时做好各种门类、载体档案的接收工作，归档材料齐全完整。

6

(二)整理

工作

12.档案整理规范、合理，件号排列系统有序。

4

13.文件书写、制成材料符合要求，字迹工整、利于长久保存。

3

14.文件材料分类科学、组卷合理，保管期限划分准确。

5

15.档案装订规范，不易脱落；档案盒用盒规范，内容填写规范、工整、齐全。

2

16.各类档案卷皮、目录规范、统一，符合国家规定。

3

(三)保管保护工作

17.对档案库房采取了防盗、防尘、防火、防潮、防光、防鼠、防虫、防高温等有效措施。

5

18.档案箱柜排放整齐、编号规范、指引卡标识清楚。

2

19.库房内整洁、无杂物，定期对档案保管状况进行检查，档案无霉变、褪色、破损等现象。

4

20.建立了档案全宗卷，全宗卷内容齐全完整，并编写了档案整理工作小结。

5

21.配备了库房温湿度计，有库房检查记录。

3

(四)登记

工作

22.建立了档案材料收进移出总登记(流水登记)。

3

23.有利用档案登记簿、利用效果实例。

3

(五)签定

工作

24.成立了鉴定小组，对到期档案及时组织鉴定。

2

25.销毁档案应按规定编制销毁清册并报领导审批，销毁档案手续齐全。

2

四、档案信息开发利用工作（15分）

(一)检索工具

26.编制了档案归档文件目录、案卷目录（每一大类建一本目录簿）、资料目录。

5

(二)利用

27.档案人员熟悉室藏情况，严格借阅手续，坚持借阅登记制度。

4

(三)编研

28.编制了本单位的全宗指南（介绍）、组织机构沿革。

3

(四)现代化管理

29.配备了档案管理专用软件，并能运用计算机进行档案信息的存储、分类统计、检索。

3