嵊州市教育体育局

关于做好全市中小学学籍电子化管理工作的通知

各市属中小学，乡镇（街道、开发区）中心学校、中小学，民办学校：

为切实做好全市中小学的学籍电子化管理工作，根据省、市教育部门有关学籍管理工作的规定要求，现就我市二OO八学年第一学期学籍电子化管理工作提出如下意见，请遵照执行。

一、学籍变更手续审批时间、地点：

1.审批时间：自8月27日开始至9月10日结束（双休日、9月1日、2日不办理）

上午：8：30——11：30

下午：2：30——5：00

2.审批地点：市教体局二楼普教科办公室（二）

为避免办理手续的学生家长空跑，现要求全市各校在8月27日前暂停办理一切学籍变更手续，对8月27日前来校办理手续的学生家长一定要做好解释工作，并明确告知延期办理的原因和开始办理的时间、地点，对无视规定仍提前开始办理手续的学校，市教体局将按“学籍管理违规操作”予以通报。

二、新学期学籍管理常规工作：

1.新年级、班级设置：各校要在8月20日全市学籍管理系统完成学期升级后，马上按要求设置好新年级和新班级，具体操作路径为：登陆“学籍系统”——点击“学校基本信息登记”——点击“年级班级设置”——进行“新增一年级各班”操作。

2.新生信息录入（导入）：凡是义务教育阶段享受我市免除学杂费政策的对象均应录入到学籍管理系统数据库，录入方式可以是集体导入或逐一录入。

凡录入学籍系统的本地户籍学生必须要有学籍主号（即身份证号码），如因特殊情况没有落实户口的，必须出具父母所在村委会或社区居委会的相关证明；外地户籍学生也要有学籍主号（即身份证号码），并且办理过转学手续的均应录入到学籍管理系统数据库。为切实方便外来务工人员子女办理转学手续，对确实不能提供原就读学校证明的，可以由在嵊的用人单位出具用工证明代替相关转学材料，但孩子的学籍主号（即身份证号码）仍需提供。特别提醒：新生信息录入时一定要细致，再三校对，不要录入错误信息。

3.学籍变更手续的办理：为规范全市各校的学籍变更手续办理，方便服务于广大学生家长，各校要认真学习、严格按照市教体局普教科下发的《嵊州市中小学生学籍变更部分操作规程》予以执行（详见“学籍系统”教育局公告栏8月15日通知）。

4.学籍变更报表的上报：市属中小学，乡镇初中以校为单位上报普教科，乡镇小学先以校为单位上报中心小学，经数据汇总后，再由中心小学负责上报普教科，报表截止上报时间为9月20日前（具体报表详见“学籍系统”教育局公告栏8月18日通知）。

5.学籍系统数据备份：为防止学籍系统数据的意外丢失，各校要高度重视本校学籍系统数据的备份工作，并于9月30日前完成数据备份工作（具体操作方法详见“学籍系统”教育局公告栏8月18日通知）。

三、新学期学籍管理工作新变化：

1.制作义务教育登记卡的新变化：本学期继续实行“在哪就读，由谁发卡”的工作制度，小学一年级新生的建卡时间统一为9月20日——9月30日（个别需“转往县区外”的新生，学校可提前为其建卡），今年对各校所需的“义务教育登记卡”实行按需征订，征订单（详见附件1）以校为单位于9月3日前以电子邮件形式发送到jtjpjk@163.com。

2.一年级新生办理转学手续的新变化：凡“县区内转学”的一年级新生（包括小学、初中），无需到户籍所在地学校先入学籍再转学，可直接到需就读学校入学籍和建卡（也就是说接收学校无需再开“就读证明”到户籍所在地学校，户籍所在地学校也无需再为其建学籍和办理相关转学手续）。

“县区内转学”的其他年级学生和“转往县区外”的各年级学生的相关转学手续按原规定办理。

3.学籍变更审批手续的新变化：为方便各乡镇（街道、开发区）学校的学生家长办理手续，经研究决定，在个别乡镇中小学继续试行“学籍变更手续的校级审批制度”，试点初中为三界镇中、黄泽镇中学、谷来镇中、北漳镇中；试点小学为长乐镇中心小学、黄泽镇中心小学、谷来镇中心小学、北漳镇中心小学（凡以上镇域范围所有完小学生的学籍变更手续由中心小学负责审批，并统一汇总上报），以上试点学校“校级审批”权限的开放时间为2007年8月27日上午9：00—9月9日下午5：00。

4.网上招生工作的新变化：为有效避免一年级新生误招和重复招生现象的发生，进一步规范学籍电子档案的管理，实现中小学学籍信息的有效衔接，本学期继续在全市初中实行针对一年级新生的“错时网上招生”，具体规定如下：

⑴8月25日下午5：00前，市属初中（包括马中、城关、爱德）根据前期普教科下发的新生名单完成网上招生工作，嵊州中学初中部根据自行招生情况完成网上招生工作，对于个别无法在学籍系统内完成录取的学生，学校可采取个别逐一录入的方法。

⑵8月26日上午8：00起，乡镇（街道、开发区）初中学校、九年一贯制学校结合各自实际情况开始网上招生工作（原则上根据初一报名情况进行网上招生，对于个别无法在学籍系统内完成录取的学生，学校可采取个别逐一录入的方法）。

⑶9月20日前，高中学校根据招办下发的录取名单完成网上招生工作，对于个别无法在学籍系统内完成录取的学生，学校可采取个别逐一录入的方法。

四、学籍管理的其他工作：

1.关于小学小年龄入学问题。一句话：“严格控制，禁止跟读”。希望各校不要存在侥幸心理，市教体局完全可以通过调查和学籍系统查询，对全市各校的小年龄学生入学情况进行监控。

2.关于撤并学校学生信息迁移问题。本学期撤并学校学生信息的迁移工作原则上由迁入学校教务处负责，撤并学校教务处配合完成。具体操作方法如下：登陆撤并学校的学籍系统—点击“学籍变更管理”—点击“学校布局调整”—进行“整班学生信息迁移”操作—迁入学校再根据实际情况对迁入学生进行适当“换班”操作。

3.关于日常休复学、改名办理时间的规定。审批、改名的规定时间为：每个月的最后二天，遇双休日顺延（每学期办理转学手续期间每天均可办理）。初三毕业生信息修改时间为9月21、22日。

4.关于学籍管理信息的发布。在手续办理期间，请各校多留意学籍系统中公告栏通知，有关学籍管理的一般工作通知今后将发布在公告栏中，一些综合性的文件还将发布在嵊州教育网上。

以上未尽事宜，各校教务处可直接与市教体局普教科裘老师联系，电话83032243；有关学籍系统的相关使用方法，各校如有需要可自行到《浙江学籍网》（http://www.zjxueji.com）—资源下载—学籍文档一栏下载使用手册对照操作。

附件：1.《浙江省义务教育登记卡》征订单

      2.嵊州市中小学生变动情况汇总表

二○○八年八月二十日

附件1：

《浙江省义务教育登记卡》征订单

注：1.此征订单请各校以校为单位于9月3日前以电子邮件形式发送到jtjpjk@163.com；

    2.实行按单开票收费，义务教育登记卡价格0.15元/张。