本局各科室、生产力促进中心：

为切实加强本局电子文件和数字档案登记备份工作的领导，充分发挥档案工作的独特作用，经研究决定，成立我局电子文件和数字档案登记备份工作领导小组，人员组成如下：

组  长：程可可

副组长：应向群

成  员：金双根、姚艳、陈晔盛

领导小组下设办公室，金双根同志兼任办公室主任。

                              永康市科学技术局

 二0一0年十二月一日

抄送：市档案局

永康市科学技术局

2011年至2015年数字档案室建设规划

 为加快档案数字化建设，全面提高机关档案管理现代化水平，促进档案事业发展，根据国家、省、市数字档案建设工作要求，结合我局实际，制定本规划。

  一、总体要求

坚持以科学发展观为指导，以建设“数字档案室”为重点，以为机关和企业提供优质快捷的档案信息服务为目标，以档案信息化基础设施和人才队伍建设为保障，整合机关档案资源，逐步实现档案信息资源数字化、管理标准化和服务网络化。

二、总体目标

加强档案信息化标准体系和基础设施建设，建成并完善“数字档案馆”。实现电子文件与电子档案的规范化管理和在线接收，开展已公开现行文件和档案信息网上查询服务，建设一支适应档案信息化发展需要的人才队伍，基本实现档案管理现代化。

三、具体任务和实施步骤

（一）档案信息化基础设施建设

1、机关档案室要配备必要的硬件设施，不断提高计算机与网络技术的应用水平。

2、加快“数字档案室”建设进程，争取在2011年开始建设，在2012年底完成。

（二）档案资源信息化建设

1、机关档案文件级目录数据库建设。到2015年末，全部完成馆藏档案文件级目录录入，档案数据库实现计算机检索。

2、机关档案全文数据库建设。以实际需要为前提，区分轻重缓急，突出做好重点活动、重点建设项目、重要文件、易损和利用率高的档案数字化加工和转化工作。

3、加强电子文件的归档与管理。按照电子文件归档范围和保管期限表，做好电子文件的采集、整理、鉴定、著录、归档工作，对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理。

4、档案室应加强对单位档案数字化及电子文件归档和电子档案管理的监督和指导。从2011年起，在向档案室移交档案时，要按照要求的数据格式同时移交数字化档案目录。

（三）档案数字化标准体系建设执行国家、省、市档案局关于档案数字化建设的相关标准和规范，加强档案数字化标准体系建设，保证档案信息化在统一的平台上健康发展。

（四）档案信息安全保障体系建设

1、办公室要加强档案信息安全保障体系建设，健全档案信息安全管理体制，确保档案数据安全。加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证规定电子文件的真实、完整和有效。档案室必须与互联网实行物理隔离，加强身份认证和密钥等管理，采取有效措施，确保档案信息网络传输的安全。

2、提供信息安全意识，加强上网信息的审查与管理，防止失密、泄密事件的发生。严格遵守安全保密制度，非公开的档案信息一律不得在互联网上公开，上网的档案目录和全文信息必须经过严格鉴定。采用防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息和系统安全。