各镇人民政府、街道办事处，经济开发区管委会，城西新区管委会，市机关各有关部门单位：

认真开展民生档案管理工作是档案部门贯彻落实党的十七大精神和市委、市府关于“改善民生促进社会和谐”的具体举措。根据国家、省、市档案局关于加强民生档案工作的意见的有关精神，结合我市档案工作的实际情况，就加强民生档案工作通知如下：

一、从思想上高度重视民生档案工作的重要性，增强做好民生档案工作的责任感和紧迫感

加强民生档案工作是实现国家档案局提出的“实现两个转变、建立两个体系”档案事业发展总体思想的要求，是档案为社会各界实现优质服务的前提和提高服务能力的基础。各部门单位要加大对民生档案工作重要性的宣传力度，不断提高做好民生档案工作的自觉性，营造人人关注民生档案工作，自觉做好民生档案工作的良好氛围，确保民生档案工作的顺利开展。各部门单位要把民生档案工作列入重要的议事日程，与民生领域的其它工作同规划、同部署、同检查，形成对民生档案工作齐抓共管的局面，合力推进民生档案工作的又好又快的发展。

二、强化民生档案工作发展的计划性，有步骤有重点地推动民生档案工作的发展

档案局把民生档案工作列入了年度工作计划，具体要做好三个方面的工作：

1．开展本区域民生档案资源的调查和登记工作。在核实馆藏档案中民生档案情况的同时，摸清各部门单位民生档案的种类、建档情况、档案整理规范化情况、数据库建设情况及存在的问题（附填报表格）。

2．以各类民生档案的专题建档和专题数据库的建设为工作重点，开展民生档案业务指导工作。对婚姻、土地承包、山林、房产、移民、知青、企业（包括破产转制）职工、户籍、学籍、公证等10类民生档案作为重点建设对象。各部门单位已形成的民生档案实体可保持现状，新形式的档案原则上应单独设类，按专题建档，并实现数据库建设和档案实体规范化的同步。市档案局把民生档案列入正常的监管范畴的同时，开展档案工作目标管理、档案年检、档案执法检查等活动，大力推动民生档案工作。

3．接收民生档案进馆，作为档案馆开展档案资源整合工作的重要内容，档案馆将采取机动灵活的方式，做好民生档案的接收工作。

附：           民生档案调查表

永康市档案局

2008年