各乡镇、街道，区直各部门和单位：

根据2014年度全区档案行政执法工作实施计划和档案目标管理等级复评工作要求，决定在10月份开展档案行政执法（档案等级复评）检查。现将有关事项通知如下：

一、检查时间

10月16日—10月27日。

二、检查单位

详见附件《档案行政执法（档案等级复评）检查计划表》。

三、检查内容

（一）档案行政执法

1、各单位归档范围完善及执行情况；2、民生档案管理情况；3、政府投资项目文件材料归档情况；4、档案安全保管情况（着重检查库房设施和安全管理工作制度等）。

（二）档案等级复评

依照各类认定标准，重点检查以下内容：1、档案各门类收集完整及整理规范；2、统计台帐、利用效果登记、档案借阅登记等三项内容；3、库房和阅览室建设情况；4、档案编研及全宗卷内容续编情况。

四、检查程序

（一）档案行政执法

1、现场检查（不作书面汇报）；

2、检查组评议后形成现场检查记录并反馈检查情况，对限期整改事项现场向被检查单位发出《档案执法检查通知书》；

3、整改期满后进行复查。复查仍不合格的，区档案局将对相关单位和责任人发出《档案违法通知书》，根据情节轻重进行相应处罚，年底在有关媒体上进行公告。

（二）档案等级复评

1、听取复评单位档案工作情况汇报；

2、现场检查；

3、检查组评议后进行情况反馈，对问题多的单位提出限期整改意见，整改无效果的单位将取消等级认定资格。

望各有关单位接到通知后，按检查内容和要求对本单位的档案工作进行一次自查，做好检查前的各项准备工作。

系统所属单位由主管部门通知。

附件：档案行政执法（档案等级复评）检查计划表

二〇一四年十月九日

附件：

档案行政执法（档案等级复评）检查计划表