宁波市退役军人事务局局长办公会议议事规则
（试行）
 
第一章  总  则
    第一条  为进一步规范行政议事程序，健全科学民主决策机制，提高行政效能，根据《宁波市人民政府工作规则》有关规定，结合我局工作实际，制定本议事规则。
    第二条  局长办公会议是对全局行政工作重要事项、重要业务项目进行处理和决策的重要会议，局长对全局行政工作全面负责，行使决策权和指挥权。
 
第二章  议事范围
    第三条  局长办公会议的议事范围
（一）贯彻落实上级业务部门和市委市政府重要工作部署、重要政策和会议精神；
（二）研究决定保障局党组会议重大决策落实的具体举措和方案；
（三）研究决定实现全市退役军人事务工作年度目标任务的重要措施和实施方案；
（四）研究部署退役军人思想政治和权益维护、移交安置、就业创业、军休服务、拥军优抚和褒扬纪念等日常行政工作的重要事项；
（五）研究决定全市退役军人事务工作业务性规章制度及政策文件；
（六）研究局机关财务、审计和资产的日常管理等方面的重要事项；
（七）其他需要局长办公会议研究决定的事项。
 
第三章  议事程序及要求
    第四条　局长办公会议坚持“会前充分准备，会中议题集中，会后检查落实”程序，确保会议质量和议事效率。
    第五条  议题的确定
（一）提请局长办公会议审议的议题，由议题提出部门报分管局领导同意后报局办公室（审核程序见附件1），局办公室汇总报局长（或局长委托的副局长）同意后，列入局长办公会议议程。
（二）提交局长办公会的议题内容，属于重大事项的，事先要开展调查研究，广泛征求有关部门及相关方面的意见，开展风险评估并出具书面意见；涉及规范性文件或法律问题的，应进行合法性审查。
    第六条  会议的召开
（一）会议由局长（或局长委托的副局长）召集并主持召开。局领导班子成员出席，党组成员、办公室主任列席会议。根据工作需要由会议主持人确定其他列席人员，一般为局处室和下属单位负责人，列席人员在其有关议题讨论完毕后退席。
（二）局长办公会议原则上每月召开1次；遇紧急事项可由局长（或局长委托的副局长）提议临时召开。
（三）局长办公会议必须有半数以上成员到会方能举行；讨论重要问题，作出重大决策时，应有三分之二以上成员参加。
（四）有关部门应认真做好参会准备工作，一般需提前1周向局长（或局长委托的副局长）汇报拟提交会议的议题内容；提前3天向局办公室提供经局长（或局长委托的副局长）审定的会议材料。
（五）局办公室要做好会议准备工作，提前1至2天发出会议通知，并将会议材料分送与会人员。
（六）与会人员应准时参会，因故不能到会，需提前向会议主持人请假，并事先对议题留下意见和建议；会议期间如无特殊情况，与会人员不处理其他公务，不接待来访来客，不接电话（关闭手机或设置静音）。
    第七条  议事决定和决议
（一）局长办公会议应按预先确定的内容和程序进行，会上临时提出的议题除紧急情况并经局长（或会议主持人）批准外，一般不予讨论。
（二）局长办公会议听取议题汇报时，由议题牵头部门做主要汇报，列席部门作补充汇报，分管局领导作决策意见说明。局长办公会议讨论问题时，与会局领导依次发言。局长办公会决定问题时，对一般性议题，由主持人集中归纳讨论意见，形成会议决定或决议；如果对重要问题产生较大分歧，除在紧急状况下必须按多数意见决定外，应暂缓作出决定，待进一步调查研究、交流意见后再提交局长办公会议讨论决定。
（三）局办公室要指定专人做好会议记录，详细记录会议时间、地点、参加人员、主持人、会议议题、出席人员发言的主要观点和明确意见。会议记录由专人保管，并按有关规定存档。
（四）局长办公会议涉及作出重要决定或决议时应形成会议纪要，由局办公室负责起草，交局长（或局长委托的副局长）审阅后签发。
（五）局长办公会议决定的涉密事项，要严格保密，违者追究纪律责任。局长办公会议印发的文件材料要妥善保管，必要时会议结束后由办公室收回。
 
第四章  决定和决议的执行及督办
    第八条  决定和决议的执行
（一）局长办公会议所作出的决定或决议，有关部门要按规定时限贯彻落实到位。实施中如需变更、调整原定方案，由牵头部门提出意见，报局长办公会议讨论并作出变更或调整决定。
（二）经局长办公会议审定并需要正式印发的重要文件，由牵头部门起草，按行文程序审核并报局长（或局长委托的副局长）签发。
第九条  决定和决议的督办
（一）局长办公会议决定或决议的事项，局办公室应根据轻重缓急和实施进度及时进行督办，承办处室应及时反馈。
（二）局长办公会议决定或决议的事项，遇特殊情况不能按期落实的，承办部门或人员要及时向分管领导或局长说明情况和理由，不得推诿拖延。
 
第五章  附  则
第十条  本规则自文件下发之日起施行。试行期一年。
 
    附件：1. 局长办公会议议题安排审核表
          2. 局长办公会议材料参考格式
 
 
                             宁波市退役军人事务局
                                2019年3月1日