各区（县、市）水行政主管部门、供排水行业主管部门，机关各处室、局属各单位，市水务环境集团：

《宁波市水利工程建设项目档案验收办法》经公开征求意见，合法性审查和局领导办公会议通过，现印发给你们，请遵照执行。并请各单位及时将《宁波市水利工程建设项目档案验收办法》传达到在建的各个大中型及重大水利工程建设项目的法人。

宁波市水利局

2023年12月18日

宁波市水利工程建设项目档案验收办法

第一章  总  则

第一条  为进一步明确档案验收标准，规范档案验收程序，提高水利工程档案质量，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，依据水利部、国家档案局印发的《水利工程建设项目档案验收办法》（水办〔2023〕132号）,结合宁波市水利工程建设项目实际，制定本办法。

第二条  本办法适用于宁波市及区（县、市）水行政主管部门组织的大中型和重点水利工程建设项目的档案验收。其他水利工程建设项目可参照执行，区（县、市）另有规定的从其规定。

第三条  档案验收是水利工程建设项目档案工作的重要组成部分，是水利工程建设项目竣工验收的重要内容。档案验收接受水行政主管部门和档案主管部门的监督指导。

第四条  档案验收采用评分制，根据评分结果划分为优良、合格和不合格三个等级。评分项目包含档案工作保障体系、档案收集整理质量与移交保管、档案信息化管理等内容。

第五条  省、市、区（县、市）重点水利工程建设项目应在竣工验收前开展档案验收；未进行档案验收或档案验收不合格的，不得进行或通过竣工验收。

第六条  水利工程建设项目档案管理系统，采用市、县二级相互兼容的软件。

第七条  涉及国家秘密的水利工程建设项目，档案验收工作必须严格执行有关保密法律法规和规定。

第二章  验收依据和标准

第八条  验收依据

1.《中华人民共和国档案法》（2021年1月1日起施行）

2.《水利档案工作规定》（水办〔2020〕195号）

3.《水利工程建设项目档案管理规定》（水办〔2021〕200号）

4.《水利工程建设项目档案验收办法》（水办〔2023〕132号）

5.《浙江省重点建设项目档案验收办法》（浙档发〔2016〕25号）

第九条  验收标准

1.《建设项目档案管理规范》（DA/T 28-2008）

2.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GBT11822-2008）

3.《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）

4.《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）

5.《照片档案整理规范》（GB/T11821-2002）

6.《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）

7.《照片类电子档案元数据方案》（DA/T54-2014）

8.《录音录像档案管理规范》（DA/T 78-2019）

9.技术制图复制图的折叠方法GB/T10609.3—2009

水利工程建设项目中如涉及交通、市政、建筑等非水利专业的，应按照相关专业规定执行。

第三章  验收组织

第十条  宁波市发展和改革委员会批复的水利工程建设项目，其档案专项验收由宁波市水利局组织。

区（县、市）发展和改革局批复的水利工程建设项目，其档案专项验收由各区（县、市）、功能园区水行政主管部门组织。其建设项目档案验收意见报宁波市水利局备案，宁波市水利局视情况对验收工作进行抽检。

第十一条  档案验收组织单位应根据项目建设规模及档案收集、整理和归档的实际情况，及时组建档案验收组(以下简称验收组)具体承担验收工作。

第十二条  验收组成员一般应包括档案验收组织单位、相应档案主管部门及水利档案专家（应在省、市档案专家库及省、市水利系统专家库中抽取），验收组组长由验收组织单位的人员担任。

验收组成员人数应为不少于5人的单数。档案专家应具有档案管理或工程管理中级以上专业技术职称。

第十三条  档案验收按照《水利工程建设项目档案验收评分标准》（水办〔2023〕132号附件1）,以下简称《评分标准》)逐项评分，满分为100分。总分达到90分以上的为优良等级；达到70～89.9分的为合格等级；未达到70分，或达到70分以上但“档案收集整理质量与移交保管”项未达到60分的为不合格。

第十四条  档案验收经验收组综合评分达到合格以上等级为通过验收，验收组形成验收意见并签字确认；综合评分为不合格的，不得通过验收。验收组成员对验收意见有异议的，应当在验收意见中注明保留意见内容并签字确认。

第四章  验收申请

第十五条  申请档案验收应具备以下条件：

(一)项目已按批准的设计文件要求建成，各项指标已达到设计能力并满足一定运行条件。