各开发区、镇（街）、县机关各部门：

为正确界定文件材料归档范围，准确划分保管期限，加强县档案局对各机关单位报送的归档范围和保管期限进行审查的职能，使各单位能较好地用新修订的归档范围和保管期限来管理档案，特制定以下实施意见：

一、申报程序。

各开发区、镇（街）、县机关各部门应结合本机关职能和各部门工作实际，编制修订本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。编制方案一般要与本机关档案分类方案结合起来，突出职能特色。按机关内部科室等各个工作部门逐个编制，最后形成本机关的总表。填写好《机关文件材料归档范围和档案保管期限表审查申报表》（见附件），经本机关领导批准，于5月30日前报县档案局审查。

二、审查程序。

县档案局监督指导科统一受理各单位报送的文件材料归档范围和保管期限的修订意见。先由监督指导科分口人员初审，再由该科室集体复审，一般应在七个工作日内完成，最后报局领导审批。

三、公布形式。

经审查同意实施的修订意见，应以文件的形式分批公布。对存在异议的应在三日内告知报送单位，修改完善。

四、分口指导。

由监督指导科分口指导、联系这项工作。

机关：党群口、政府口、宣教口、轻纺口由单红娣负责，统战口、政法口、农水口由王阿茶负责，财经口、经管口、金融口由陶品娟负责。

镇（街）：东南片、西北片、西南片由沈金龙负责。

团体：团体一片、团体二片、团体三片由王文全负责。

希各单位按照国家档案局8号令的有关规定，认真对照，及早准备，抓紧落实，制订完善文件材料归档范围和保管期限，指导好本单位档案工作的开展。

 

绍兴县档案局

二00八年四月九日

文件材料归档范围和档案保管期限表审查申报表

申报单位		档案室 负责人
单位地址		联系 电话
申报的文件材料名称、份数及说明
申报单位负责人签名：                                       （单位盖章）                                年    月     日
档案部门：   经办人签字：       （单位盖章）                    年      月       日