绍县档〔2010〕29号

绍兴县档案局关于县级重点建设项目

工程档案检查情况的通报

各有关单位：

按照县委办、县府办关于《绍兴县开展工程建设领域突出问题专项治理工作实施意见》的文件精神，我局于10月11日—22日组织档案执法人员对县建设局等15个单位的县级重点建设项目工程档案进行检查，现将有关情况通报如下：

一、工程档案执法检查的总体情况

从检查情况看，大部分单位都能较好地按照县委、县政府的总体要求，认真贯彻落实文件精神，扎实有序地开展本单位工程档案的收集、整理和立卷归档工作。县建设局、平水副城建管委、平水镇政府、县交通局、县工商局、滨海供水公司等单位的领导都非常重视县重点建设项目工程档案管理工作，相关人员责任落实，基本做到工程档案管理“三落实”（人员、经费、设备）和“四同步”要求，工程档案收集齐全、完整，尤其是档案员对工程档案的整理也都比较规范，已基本符合工程档案行政许可专项验收的要求，可适时办理档案行政许可手续，以确保工程的正常运行和档案的保管与利用。

二、执法检查中发现的主要问题：

在检查过程中，检查人员也发现存在一些不容忽视的问题。有的单位工程档案缺损情况比较严重，有的单位对于工程档案的整理仍不够规范。具体表现为：

1、工程档案收集基本齐全，但整理不够规范。钱清镇政府、鉴湖中学、绍兴第二医院、安昌镇人民医院、福全镇中心小学等单位，对重点建设项目工程档案的收集较为齐全，但由于档案人员的业务不够熟练，因而达不到工程档案规范化整理的基本要求，须进一步予以加强。

2、工程档案收集不够齐全，有的单位缺损情况比较严重。如钱清镇人民医院等单位，只有工程的一些前期性文件材料，无监理资料、施工资料、竣工图以及竣工验收文件材料。但通过这次检查，不少单位领导切实加强了工程档案的全面收集工作，如县职教中心和绍兴第二医院的领导在检查当中立即责成有关人员全面收集工程档案，并进一步规范整理，以便及时办理工程档案行政许可手续。

希上述单位切实对照这次检查中存在的问题与不足，采取相应整改措施，并将整改情况及时报送县档案局。

附件：绍兴县档案局关于县建设局等15个单位工程档案现场检查汇总表。                           

      绍兴县档案局

                         2010年11月 26 日

主题词：工程档案 执法检查 通报

绍兴县档案局办公室                              20010年11月26日印发