绍县档〔2011〕9号

关于申报2011年度数字档案室

创建计划的通知

 各镇（街道、开发区），县机关各部门，团体会员单位：

　　为加快推进全县档案信息化建设步伐，确保各单位电子文件和数字档案的安全规范和有效管理，更好地为各单位现实工作服务，根据绍县档〔2010〕31号文件精神，2011年起，凡列入县档案馆接收范围的单位，都要开展数字档案室建设，到“十二五”期末，基本上涉及重要民生的数字档案都要进入数字档案馆（室）系统和县档案登记备份中心。今年将开展第一批数字档案室创建工作。现将有关申报事项通知如下：

    一、申报范围

　　1、各进馆序列单位（即定期向县档案馆移交档案的单位）；

2、档案管理达到县级以上标准的企事业单位。

二、申报时间

请各申报单位认真填写《2011年度数字档案室认定计划表》（可在http://www.sxxda.cn/—公告公示栏目下载），于3月15日前报绍兴县档案局。

三、业务指导

    县档案局负责制定全县数字档案室创建工作业务规范和验收标准,并在存储空间、数据备份软件平台、相关资源建设等方面对创建单位提供技术支持。

四、考核表彰

对已完成的单位，由绍兴县档案局会同有关单位组织认定验收。考核标准见《绍兴县数字档案室建设评分表》（网址同上）。经综合评定，得分在80分（含）以上、90分以下的为“规范化数字档案室”，得分90分（含）以上的为“示范化数字档案室”，由县档案局统一命名表彰。县档案局将按照好中择优的原则对申报单位进行认真审核，向省档案局推荐申报“省级示范化数字档案室”。

联系人： 单红娣    联系电话：84130791

附件：2011年度数字档案室认定计划表

                            绍兴 县 档 案 局

                          二〇一一年二月二十五日

主题词：数字档案室Δ   创建   通知

绍兴县档案局办公室                              2011年2月25日印发

附件：

2011年度数字档案室认定计划表