申报单位（盖章）

分管领导姓名

联系电话

手机号码

工作人员姓名

联系电话

手机号码

软硬件配备情况

档案管理软件（请注明具体名称和版本）

以下设备配备的请打钩，如另有其他设备请注明

计算机

扫描仪

打印机

光盘刻录机

数码相机

数码摄像机

其他

档案分类统计

分类名称

文书档案

科技档案

会计档案

特种载体档案

工程建设档案

拆迁档案

合计

2006-

2010

2006年之前

案卷

（盒、件）

文件（页）

／

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／

／

／

已录入条目数

已扫描页数

单位意见

                                   单位盖章

                                  年  月  日

审核意见

                                 盖  章

                                 年  月  日

批次

单位

实施时间

第一批

柯桥街道、柯岩街道、华舍街道、湖塘街道、富盛镇、陶堰镇、孙端镇、兰亭镇、齐贤镇、安昌镇、柯桥开发区

2011年9月—10月

第二批

滨海工业区（马鞍镇）、杨汛桥镇、夏履镇、钱清镇、福全镇、漓渚镇、稽东镇、王坛镇、平水镇、平水新城

2011年10月—11月

县档案局

联系人

联系电话

联系镇（街道）、开发区

沈金龙

85990599

杨汛桥镇、夏履镇、钱清镇、富盛镇、陶堰镇、孙端镇、王坛镇、稽东镇

陶琴

15925807718

单红娣

13857560300

齐贤镇、安昌镇、柯桥开发区、福全镇、兰亭镇、漓渚镇、滨海工业区（马鞍镇）

宋淼芳

15068996130

王丽

13588566571

柯桥街道、柯岩街道、华舍街道、湖塘街道、平水新城、平水镇

谢伟峰

13588507763

项目

考核内容

评分细则

自评

分

测评分

组织

保障

（10分）

组织领导

1、将数字档案室建设列入议事日程，列入有关人员的岗位职责，及时解决人、财、物等实际问题。（2分）

明确分管领导并纳入岗位职责，1分；能解决相关实际问题，1分。

2、数字档案室建设纳入本单位信息化建设总体规划。（2分）

数字档案室建设纳入本单位信息化建设规划，1分；能按计划实施，1分。

机构人员

1、落实数字档案室管理人员，并相对稳定。

（2分）

配备人员与数字档案室工作量相适应，1分；近三年相对稳定，1分。

2、管理人员经过计算机技能培训并具备实际工作能力。（2分）

数字档案室管理人员经计算机培训，1分；能实际操作，1分。

管理制度

建立健全本单位数字档案室管理制度，包括电子文件归档制度，档案数字化规程（技术标准），档案安全保密制度，档案数据网上查询利用制度，档案数据管理维护制度。（2分）

建立健全本单位数字档案室管理制度，1分；制度得到有效执行，1分。

设备

设施

(15分)

硬件配备

配备与数字化档案工作相适应的专用电脑、扫描仪、打印机、光盘刻录机、UPS电源以及数码相机、数码摄像机等。（5分）

专用电脑、扫描仪、打印机各1分；刻录机、UPS电源、数码相机、数码摄像机各0.5分。

软件配备

配备并使用经档案行政管理部门认定的原文版档案管理系统，系统应同时具备档案目录数据和全文数据的采集、管理和利用等功能。（8分）。

配备并使用经档案行政管理部门认定的原文版档案管理系统，8分；系统功能不全的酌情扣分。

网络配备

档案室计算机与单位办公网、业务网连接，进行文件收集归档和档案信息查阅利用。（2分）

档案室计算机与单位办公网、业务网相连的，2分。

数字

档案

建设

（55分）

目录数据库建设

1、各类档案录入目录数据库，并实现计算机检索。（10分）

文书档案、业务档案、科技档案、特种载体档案一般录入文件级和案卷级；会计档案录入案卷级。每一种档案录入完整得2分。

2、建立科学的目录数据库校对制度,档案实体与电子目录一一对应,目录数据录入完整、准确规范。（4分）

数据录入标准、规范（4分）。不符合要求的酌情扣分。

全文数据库建设

1、具有长久保存价值的纸质档案经过扫描完成全文数字化。（15分）

保管期限为永久、长期（或30年）的文书档案、业务档案、科技档案、会计档案及珍贵档案完成全文数字化。每类档案每完成一个年度得1分。

2、档案数字化规范、质量符合要求。（5分）

档案数字化规范（扫描分辨率、格式等），质量符合要求，5分。不符合要求的酌情扣分。

3、电子档案数据应与其目录数据有效挂接。(6分)

电子档案数据与其目录数据有效挂接的，6分。

多媒体数据库建设

1、完成重要照片、实物等档案数字化并符合质量要求。（3分）

未完成相关内容或质量不符合要求的酌情扣分。

2、声频、视频档案数字化并符合质量要求。（3分）

有一定数量的声频、视频档案数字化,3分。

3、多媒体档案数据应与其目录数据有效挂接。(3分)

多媒体档案数据与其目录数据有效挂接的，3分。

电子文件数据库

建设

1、本单位电子文件在办公自动化平台上流转完毕经过归档直接进入档案管理系统，做到各类电子文件完整归档。（4分）

电子文件及时归档2分，归档的电子文件收集齐全，整理规范，2分。

2、电子文件数据应与其目录数据有效挂接。（2分）

电子文件数据与其目录数据有效挂接的，2分。

数据

管理

(10分)

1、档案数据网应配备网络安全设备或实施必要的网络安全措施。 (2分)

档案数据网配备了网络安全设备或实施了必要的网络安全措施的得2分。

2、目录数据库、数字化档案应制作三套备份，其中两套在本单位保存（一套联机,一套脱机），一套送县档案馆。（4分）

按要求在本单位制作并保存备份的，2分；送县档案馆一套的，2分。

3、档案室应配备专用的电子文件柜，规范存放归档电子文件。(2分)

归档电子文件存放在专用的电子文件柜的，2分。

4、各单位应指定专人负责档案数据的维护与管理，确保档案数据的安全。（2分）

有专人负责档案数据的维护与管理，2分；存在安全隐患的酌情扣分。

开发

利用

（10分）

1、实现本单位档案的在线查阅利用，并设置相应查阅利用权限。（5分）

在本单位实现在线查阅利用档案的，3分；设置相应查阅利用权限的2分。现场抽查相关人员实际操作。

2、按照政府信息公开条例要求，在本单位互联网上公布相关文件，提供利用服务。（3分）

可在本单位互联网上查阅政府公开文件的，3分；文件发布滞后的酌情扣分。

3、大事记、组织沿革、年鉴等编研材料，在网络上提供利用。（2分）

大事记、组织沿革、年鉴等编研材料在网络上提供利用，2分。