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机关各局（办、处、中心）：
为进一步加强和规范滨海工业区（马鞍镇）档案管理工作，提高档案规范化管理水平，现对各局办档案管理有关事项通知如下：
一、要按照滨海委[2011]184号、185号文件精神，落实人员抓紧整理2011年度文件材料，并于5月份前立卷归档。
二、相关局办要做好党代会、人代会、纪委及工会、团委、妇委换届文件资料的整理工作，并于5月份前立卷归档。
三、及时将2011年度的党内统计年报（即组织年报）、农业年报、农经年报、工业统计年报、工业财务年报、计划生育统计年报等各类年报上报一份给文书室。
四、做好2007年以前档案的补充完善工作，办公室将于4月份依次与各局办做好档案的移交工作，对未能按时移交的局办，将进行通报批评。
五、要确保移交的档案完整齐全，科学规范，并移交编制好的档案电子目录（电子目录需用EXCEL格式）。
绍兴县滨海工业区管委会办公室
二〇一二年二月二十三日
