各行政村(居、社区）：

为进一步做好新农村档案建设工作，建立健全档案管理长效机制，根据《关于明确2012年镇（街道）、平台档案工作岗位目标责任制考核具体内容的通知》（绍县档[2012]18号）文件精神，现对村(居、社区)的档案工作提以下要求:

一、做好2011年度文书档案的收集、整理、归档工作，完成目录输入，并上报数据库及卷内目录复印件一份。

二、完成2011年度照片档案，照片规格5寸，照片卷号在2010年的卷号下连续编下去，要求上交一份卷内目录及数码底片。

三、做好2011年的组织沿革、大事记或村志，有详细的档案查借阅效果登记记录本、档案数量登记表。

四、新建的两家（国庆村和镜海社区）“乡村史苑”基层文化阵地按要求在10月底前完成。

五、各单位在认真自查、查漏补缺的基础上，要按实填写档案年检表，在自查意见栏填“情况属实”，写好日期，盖上单位印章，把自查表及文书档案数据库、照片档案目录于10月25日前上报管委会办公室707室。

请各单位务必加以重视，切实做好档案年检的自检工作，年底市、县档案局将进行抽查，对抽检不合格的单位，将责令整改并重新认定。

附件：绍兴县行政村（居、社区）档案年检表

                          绍兴县滨海工业区管委会办公室

                              二〇一二年十月十八日